Əmək funksiyalarının icrası zamanı işçinin gündəlik problemlərini həll etmək üçün işdən ara verməsi lazım olduqda, bu, ödənişsiz məzuniyyətdən gəlir. Təyin olunan məqsəddən asılı olaraq, bütün tətillər öz hesablarına təsnif edilir və növləri baxımından iş vaxtı cədvəlində nəzərə alınır.
İş vaxtının uçotu aparıldıqda, hesabat kartı (URV hesabat kartı kimi qısaldılmışdır) hər bir işçi haqqında onun əmək fəaliyyətinin bütün dövrləri ilə bağlı məlumatları ehtiva edir. Həm qazancın qorunması, həm də ödənilmədən iş yerində olma və olmamaq faktları əks olunmalıdır. Mühasibat sənədinin formatı və icrası qaydası, daxil edilmiş məlumatların kodlaşdırılması üçün ümumi qəbul edilmiş standartlar nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən tənzimlənir.
Büdcə qurumlarının kadr xidmətləri məktub kodlaşdırma istinad kitabçasına uyğun gələn bir hesabat kartı ilə (f. 0504421 Ümumrusiya Sənədləşmə Təsnifatçısına görə) işləyir.
İqtisadiyyatın ticarət sektorunun müəssisələrində cədvəl seçimlərdən birində aparılır:
- əl ilə doldurmaq və ya avtomatlaşdırılmış mühasibat üçün nəzərdə tutulmuş birləşdirilmiş T-12 və ya T-13 formalarında;
- Təşkilat tərəfindən PUD olaraq qəbul edilmiş öz qeyd formasında. İş vaxtı cədvəli sənaye və daxili standartlar nəzərə alınmaqla Maliyyə Nazirliyinin 52 saylı əmrində verilmiş standart forma əsasında hazırlanır. Bu halda məlumat kodlaşdırma növlərindən biri seçilir: əlifba (bir böyük hərf və ya iki hərfli qısaldılmış şəklində) və ya müvafiq əlifba ədədi təyinatı.
URV-nin vaxt vərəqəsini tərtib edərkən, praktik olaraq, ödənişsiz məzuniyyətə getmək üçün istifadə olunan simvollarda dəyişkənlik var. Hər şey işçinin öz hesabına gün çəkməsinin səbəblərindən asılıdır və bu cür tətil fərqli olaraq adlandırılır. Məsələn, danışıq dilində "məzmunu olmayan" və ya "b / s" ifadələri istifadə olunur. Səhvdirlər, çünki söhbət bir insanın ona ödədiyi vəsaitin qeyri-ciddi məhrumiyyətindən deyil, müəyyən, çox obyektiv səbəblərdən rəsmi vəzifələrini yerinə yetirməməsi ilə əlaqədar əmək qazancı olmamasından gedir.
İş vaxtı cədvəlini doldurmaq üçün əsas rolunu oynayan inzibati sənədin müxtəlif ifadələrini nəzərə alaraq, qazancın qorunmadan müəyyən bir məzuniyyət təsnifatından istifadə etmək adətdir. İki əsas şifrədən, iki əlavə kodlamadan və ödənilməmiş dövrlərin təyin edilməsi üçün bir neçə xüsusi haldan ibarətdir.
Ödənişsiz məzuniyyət iş vaxtı kodları
Öz hesabına məzuniyyət müraciəti ilə işəgötürənə müraciət edən işçi, əmək qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş iki əsasla ala bilər.
- Müddəti yaranan ailə şərtləri ilə müəyyənləşdirilən məzuniyyət (evlilik, uşaq dünyaya gətirmək, yaxın qohumunu itirmək), rəhbərlik işçiyə təmin etmək məcburiyyətindədir. İşəgötürənin öz hesabına və güzəştli işçi kateqoriyası (əlillər, döyüşçülər, Çernobıl AES-də nəticələrin ləğvi, əlil uşaqların valideynləri və s.) Hesabına istirahətdən imtina etmək hüququ yoxdur. Bu məzuniyyət növlərinin vaxtı qanunla müəyyənləşdirildiyi üçün onlardan istifadə hüququ ərizəçidən sənədli sübutlar tələb edir. "Qanuna əsasən məzuniyyət" cədvəli "OZ" hərf qısaltması və ya 17 rəqəmi göstərilməklə həyata keçirilir.
- Rəhbərliyin qərarına əsasən buraxın. İşçinin təcili şəxsi məsələlər üzrə işini nə vaxt və nə vaxt tərk edə biləcəyinə dair son qərar işəgötürən tərəfindən verildiyi üçün inzibati və ya "işəgötürənlə razılaşmaqla" adlanır. Ən çox "b / s" adlandırdığımız işəgötürənin icazəsi ilə devamsızlıq "DO" (ədədi kod 16) olaraq təyin edilir.
Əlavə ödənişsiz məzuniyyət nəzərə alındıqda hesabat kartında öz kodları ilə qeyd olunur:
- Abituriyent və ya aspirant günləri öz hesabına aparanda təhsil məzuniyyətinin kodu "UD" (13) hesabat kartına daxil edilir. "Təlimlə əlaqədar əlavə məzuniyyət" verilməsi üçün əsas - Əmək Məcəlləsinin 173 və 174-cü maddələrinin müddəaları.
- Bəzi işçilər kateqoriyası Federal Qanun, kollektiv müqavilə və ya digər LNA-ya əsasən öz hesablarına əlavə istirahət hüququna malikdirlər. Əlavə məzuniyyət xarakterli olan müəyyən edilmiş müddətdə ödənişsiz istirahət hər il dövlət mükafatları və titulları olan şəxslərə, könüllü yanğınsöndürənlərə, iki uşaqlı qadınlara və s. Cədvəldə göstərildikdə, bu cür günlər "DB" etiketlidir (18).
Yuxarıda işdən çıxma səbəblərindən hər hansı birinə qoyulmuş simvolik bir kod, işçiyə sifarişlə təyin olunan təqvim dövrünün bütün günlərini (həm işçilər, həm də həftə sonları) qeyd edir. Tətillər və ya öz hesablarına məzuniyyət dövrünə təsadüf edən müvəqqəti iş qabiliyyətsizlik günləri, ödənişsiz məzuniyyət qaydalarına təsir göstərmir. Belə günlər yalnız illik ödənişli tətilin müddətini və müddətini təsir edir.
Fərdi ödənilməmiş dövrlərin uçotu
Aşağıdakı hallarda ödənişsiz işdə olmamaq üçün xüsusi bir mühasibat proseduru təmin edilir:
- işçi rəhbərliklə razılaşdırılaraq iş qrafiki xaricindəki iş üçün ödənişi əlavə istirahət günləri ilə əvəz etdikdə. Əmək Məcəlləsinin 152-ci maddəsinə uyğun olaraq verilən məzuniyyət üçün "НВ" işarəsi qoyulur (38);
- işçiyə ödəniş məcburi olaraq hesablanmadan günlər verilirsə - işdən kənarlaşdırılır və ya Maddədə göstərilən əsaslarla işləməsinə icazə verilmir. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 76-cı maddəsi. Məsələn, məcburi tibbi müayinədən və ya əməyin mühafizəsi təhsili verilməyib, iş yerində sərxoş bir adam göründü, mühafizəçinin vaxtı keçmiş silah lisenziyası olduğu aşkar edildi və s. İşçinin günahı ilə işdən çıxma "NB" (35) koduna malikdir.
Beləliklə, hesabat kartında göstərilən simvolik dəyərlər işçinin əmək haqqından qənaət edilmədən iş vəzifələrindən azad edildiyini etibarlı şəkildə əks etdirməlidir.
Ödənilməmiş məzuniyyət təqvim günlərinin düzgün etiketlənməsi və ümumiləşdirilmiş uçotu həm işəgötürən, həm də işçi üçün vacibdir: orta gündəlik əmək haqqı hesablanarkən və illik ödənişli məzuniyyət hüququ müəyyən edilərkən; pensiya və sosial sığorta sistemində iş stajı hesablanarkən.
Hesabat kartında səhv göstərilən kodun arxasında Dövlət Əmək Müfəttişliyinin bütövlükdə təşkilat, rəhbər və kadr qeydlərindən məsul şəxslə əlaqəli cəzaları durur.
