Mühasibat metodologiyasında hesablar sistemi xüsusi rol oynayır, onun köməyi ilə məlumatlar ikiqat giriş metodundan istifadə edərək göstərilir. Bir iş əməliyyatında ikiqat giriş metodundan təsirlənən hesablara ofset hesabları deyilir.
Mühasibat uçotunda yazışmalar
Ticarət əməliyyatları balansda ikili xarakterli dəyişikliklərə səbəb olur. Bunlar bir-biri ilə əlaqəli iki mühasibat maddəsini və iki balans maddəsini təsir edir. Mühasibat hesabları eyni obyektlərin vəziyyətini və onların hərəkətini əks etdirməlidir, bu səbəbdən hər bir əməliyyat ən azı bir-birinə bağlı iki hesabda eyni miqdarda göstərilməlidir. Əməliyyat məlumatlarının ikiqat girişi hesablar arasındakı bu əlaqələrin ünvanlarını göstərir, bu əlaqəyə hesab yazışmaları deyilir. Müxbir hesablar bir iş əməliyyatında ikiqat giriş metodu ilə təsirlənən hesablar hesab olunur.
Yazışma fakturalarının tərtib edilməsi
İkiqat giriş üç əsas komponenti əhatə edir - əməliyyatın təsviri, kreditləşdirilmiş və debet edilmiş hesablar və bu komponentlərin hər biri müəyyən bir məbləğdə ifadə olunur. Hesablara ədədi kodlar verilir, onların nömrələri və əməliyyatın məzmunu onun nömrəsindən və miqdarından istifadə etməklə ifadə edilə bilər. Hər bir əməliyyata ardıcıl bir nömrə verilməlidir, bu iş əməliyyatının əks olunduğunu göstərir. Bu məqsədlə kassa kitabları, qeyd jurnalları və digər mühasibat qeydləri aparılır.
Ticarət əməliyyatları nəzarət məqsədilə qeydiyyata alınır, əvvəlcə sənədləşdirilmiş sübutlarla müşayiət olunan tamamlanmış bir akt kimi xronoloji qeyddə, daha sonra əməliyyatlar ofset hesablarına göndərilərək sistem qeydində göstərilir.
Mühasibat hesablarında ikiqat qeydin dəyəri
Bir qayda olaraq, ticari əməliyyatın məzmunu mühasibat hesablarına yazılmır, müəyyən bir nömrəyə istinadla əvəzlənir və hesablara göndərmənin nəticələri bir pul ekvivalenti ilə ifadə olunur. İkiqat qeyd bir-birinə bağlı ofset hesablarındakı obyektlərdəki dəyişiklikləri və mühasibat uçotu obyektlərinin hərəkət istiqamətinin xarakterini əks etdirən məlumatları ehtiva edir. Həm də davam edən iş prosesləri barədə bütün məlumatları ehtiva edir, əməliyyatların etibarlılığına nəzarət etmək və mühasibat uçotu sistemində əks etdirilməsinin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün istifadə olunur. Etibarlılıq, debet və kredit əməliyyatlarının qeydləri ilə hesabdakı qalıqları müqayisə etməklə əldə edilir. Əgər dövriyyədə və balansda bərabərlik yoxdursa, bu, hesablardakı məlumatların qeydiyyatı zamanı yaranan səhvlər barədə siqnal verir.
