Balans, bir qayda olaraq, ümumiləşdirməyə, mühasibat hesablarının rəqəmsal dəyərlərinin düzgünlüyünün səriştəli şəkildə yoxlanılmasına və yeni bir balansın yaradılmasına xidmət edir. Bu sənədin maliyyə və iqtisadi prosesin təhlilində tətbiqi idarəetmə uçotu məlumatlarına əsaslanan təhlilin avtomatlaşdırılması yolunda ilk addımdır.
Təlimat
Addım 1
Bir hesab cədvəli yaradın və həyata keçirilmiş əməliyyatlar üçün bütün məbləğləri daxil edin. Hər bir hesab üçün, göstərilən dövrün əvvəlində və sonunda debet və kredit əməliyyatları üçün qalıqlar haqqında məlumat daxil edin.
Addım 2
Cədvəlin ilk şaquli sütununu hesab nömrələri ilə nömrələyin. İkinci sütunda hər hesabın adını yazın: əsas vəsaitlər, mallar, uzunmüddətli aktivlərə qoyulmuş investisiyalar, satış xərcləri, cari hesab, kassa, təchizatçılarla hesablaşmalar, əmək haqqı, satış və hesabatlı şəxslərlə işçilərlə hesablaşmalar. ümumi.
Addım 3
Ayın əvvəlindəki qalıqlar üçün debet və kredit üçün cədvəlin üçüncü sütunundakı məlumatları doldurun. Yəni üçüncü sütunu ikiyə bölün. Bir hissədə kredit hesabları, digəri debetlə bağlı məlumatlar olacaqdır.
Addım 4
Cədvəlin 5-ci və 6-cı sütunlarını doldurun. Onlarda debet və kredit üzrə edilən aylıq dövriyyə məlumatlarını göstərin. Öz növbəsində, cədvəlin 7-ci və 8-ci sütunlarına, ayın sonundakı qalıqlar barədə mövcud məlumatları daxil edin. Bu vəziyyətdə, ayrıca debet və kredit əməliyyatları üçün məlumatları ayrıca qeyd edin.
Addım 5
Dövriyyəni hesablayın və hesabat dövrünün sonundakı qalığı (qalıqları) göstərin. Eyni zamanda yoxlayın: debet və kredit üzrə "Ayın əvvəlindəki qalıqlar" və "Ayın sonundakı qalıqlar" sütunlarında eyni məbləği almalısınız.
Addım 6
Balans hesabatını tamamladıqdan sonra hər sütun üçün cəmi hesablayın. Baxın, səriştəli və düzgün tərtib edilmiş, habelə hesablanmış balans, sütun cəmi bərabər cütlüyə bərabər olmalıdır. Beləliklə, aşağıdakı dəyərlər bərabər olmalıdır: satış üçün "Aylıq dövriyyə" dəki borc məbləği, satış üçün eyni sütundakı kredit üçün "Ayın sonundakı qalıq" məbləği. Ayrıca, "Uzunmüddətli aktivlərə investisiyalar" sütununda "Aylıq dövriyyə" sütununda kredit və debet üçün ədədi dəyərlər də bərabər olmalıdır.
