Təşkilatın kassasında hər hansı bir pul hərəkəti mütləq düzgün şəkildə rəsmiləşdirilməlidir. Bunu etmək üçün kassir bir hesabat tərtib etməlidir, daha sonra daha çox mühasibat aparmaq üçün mühasibat şöbəsinə ötürülür. Bəzi kiçik təşkilatlarda ştat cədvəlində “kassir” vəzifəsi olmadığından kassa sənədlərinin aparılması və işlənməsindən baş mühasib məsuliyyət daşıyır. Nağd intizamını qorumaq üçün bütün sənədləri düzgün tərtib etmək çox vacibdir.
Təlimat
Addım 1
Kassa hesabatı kassada hər hansı bir hərəkət olduğu günlərdə tərtib olunmalıdır: istər bir hesabat üçün pul verilməsi, istərsə də əmək haqqının ödənilməsi.
Addım 2
Kassir tərəfindən hazırlanan hesabatda kassa kitabının boş yarpağı ilə eyni məlumat olmalıdır. Ümumiyyətlə, mühasibat proqramlarında məlumatlar daxil edildikdə avtomatik olaraq yaranan formalar mövcuddur. Əl mühasibatından istifadə edirsinizsə, kassir hesabatı forması vərəqin bir nüsxəsidir.
Addım 3
Kassir hesabatında sənədin seriya nömrəsi, hazırlanma tarixi, məbləği və əməliyyatın adı kimi məlumatlar olmalıdır.
Addım 4
Pulun hərəkətini təsdiqləyən bütün sənədləri kassa hesabatına əlavə edin. Bu, hesabat üçün bir problemdirsə, xərc kassa sifarişini əlavə edin (forma No. KO-2). Nağd pul təşkilatın kassasına gəldikdə, kassa qəbzini əlavə edin (forma NoKO-1). Bu əmək haqqının verilməsi olduqda, xərc nağd kuponuna əlavə olaraq əmək haqqı cədvəlini əlavə edin (forma No T-53).
Addım 5
Kassa hesabatını ayrı bir qovluqda saxlamaq məsləhətdir. Xronoloji ardıcıllıqla tamamlayın, dövrün sonunda (bir ay, dörddəbir, yarım il, il və s. Ola bilər), bütün təbəqələri tikin, nömrələyin. Sonda, son vərəqdə yazın: "Dikilmiş, nömrələnmiş və bərkidilmiş (neçə vərəq göstərin)." Hesablayarkən qəbzləri, sifarişləri və hesabatları nəzərə alın.
Addım 6
Yadda saxlayın ki, kassir hesabatı sürüşmə vərəqəsinin bir nüsxəsidir, lakin daha geniş məlumatlara malikdir. Fərq ondadır ki, kassir tərəfindən, kassa dəftəri isə baş mühasib və təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır.
Addım 7
Sizə xidmət göstərən bank nağd intizamın saxlanılmasını yoxlamaq üçün sənədlər tələb edə bilər, bu halda kassa kitabına əlavə hesabatın özü də təqdim edilməlidir.
