Bir mühasibat proqramı satın almadan əvvəl müəssisənin texniki avadanlıqlarını qiymətləndirmək və alıcının kompüter şəbəkəsinin proqramın tələblərinə cavab verib-vermədiyini müəyyən etmək lazımdır. Bu işdə mühəndis dəstəyindən məsul olan mütəxəssislərin iştirakı arzu olunur.
Təlimat
Addım 1
Müqavilədə mühasibat proqramının alınması və həyata keçirilməsi üçün bütün şərtləri ətraflı şəkildə yazın. Proqramın ayıklanması və işə salınması prosesi kifayət qədər uzun çəkir, buna görə müqavilədə satın alınan proqrama keçid üçün addım-addım ardıcıllığı nəzərdə tutulur. Müqavilədə alıcı heyətinin hazırlanmasını və satış təşkilatının mütəxəssisləri tərəfindən həyata keçirilmə prosesinə dəstək formalarını təmin etmək lazımdır.
Addım 2
Müqavilə layihənin ümumi dəyərini, proqramın mərhələli başlamasının vaxtını və ödəmə şərtlərini müəyyənləşdirir. Mühasibat proqramının işə salınması üçün ödəniş müqaviləyə uyğun olaraq fərdi proqram bloklarının inkişafı kimi baş verir. Proqramın hər bir hissəsinin həyata keçirilməsi faktı müəyyən bir işin həyata keçirilməsi aktının imzalanması ilə təsdiqlənir. Bu cür işlər alıcının ehtiyacları üçün hazırlana bilər mühasibat hesabatları, hesabatlar, jurnallar və s.
Addım 3
Tamamlanmış iş bloku üçün pul köçürməsi, 60-cı hesabın debetindəki ödəniş məbləğinin eyni vaxtda əks olunması ilə 51-ci hesabın krediti ilə bir giriş yolu ilə satınalma təşkilatının mühasibat uçotunda əks olunur.
Addım 4
Proqramın ayrıca bir blokunun istismara qəbul edilməsi faktı, 60 hesabının krediti ilə yazışmada 97 hesabının debetində mühasibat yazısı ilə satınalma təşkilatının mühasibat uçotunda qeyd olunur.
Addım 5
97 hesabından maya hesablarının debetinə silinmə, qəbul edilmiş mərhələnin dəyərinin bütün məbləğinə bir anda göndərilə bilər. Və ya, proqramın növbəti yenilənməsinə qədər bütün xidmət müddəti boyunca bərabər hissələrlə silə bilərsiniz. 2012-ci il üçün hesablar planı 97 hesabının mühasibat uçotunda istifadə edilməsinə imkan verir, lakin 97 hesabından 76-ya tədricən keçid tövsiyə olunur.76 hesabından istifadə edilərkən mərhələli silinməyə də icazə verilir.
