Malların tədarükçüdən istehlakçıya hər hansı bir hərəkəti müvafiq qaydada sənədləşdirilməlidir; bunun üçün malların daşınma qaydalarını və çatdırılma şərtlərini tənzimləyən bir sıra göndərmə sənədlərindən istifadə olunur.
Təlimat
Addım 1
Konsiqnasiya qəbzi və debet orderi kimi istifadə oluna bilən göndərmə sənədlərinə aiddir. Bu sənəd düzgün formatda olmalıdır. Fakturada məhsul, onun miqdarı, hər bir məhsul üçün qiymət və ümumi məbləğ barədə məlumat olmalıdır, sənədin nömrəsi və verilmə tarixi göstərilməlidir. Yol vərəqəsi mallar anbara buraxıldıqda və ticarət təşkilatında qəbul edildikdə məsul şəxslər tərəfindən tərtib olunur, təchizatçı və alıcının yuvarlaq möhürləri ilə təsdiqlənməlidir.
Addım 2
Alınan malların qeydiyyatı 2.1-ci bənd əsasında aparılır. "Ticarət təşkilatlarında malların qəbulu, saxlanması və buraxılması əməliyyatlarının uçotu və qeydiyyatı üçün metodiki tövsiyələr". Bütün müşayiətedici sənədlərə (qaimə-faktura, mal göndərmə vərəqəsi və s.) Möhür vurulur və bütün qəbzlər qəbz sənədinin adını, nömrəsini və tarixini, habelə məhsul haqqında məlumatı əks etdirən "Malların qəbz jurnalında" qeyd olunur. Mallar qəbul edildikdən sonra, əlavə sənədlərdəki məlumatlar yenidən nəzərdən keçirilə bilməz. Mallar alındığı gün kapitallaşdırılmalıdır, əks halda əmtəə hesabatında malların faktiki alındığı gün göndərilməsinin mümkünsüzlüyünün səbəblərini göstərən bir qeyd edilir.
Addım 3
Alınan malların sənədli siyahıya uyğun gəlməməsi halında, xüsusi komissiya tərəfindən qəbul edilir və "Qəbul Aktı" tərtib edilir. Əgər uyğunsuzluqlar malların miqdarı və keyfiyyətinə aiddirsə, təchizatçı nümayəndələrinin və maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin iştirakı ilə "İnventarlaşdırma əşyaları qəbul edilərkən keyfiyyət və miqdarda uyğunsuzluqların müəyyən edilməsi haqqında Akt" tərtib olunur. Malların artıqlığı aşkar edildikdə, təchizatçı nümayəndələrinin iştirakı isteğe bağlıdır.
