Malların uçotu rəsmi olaraq üç mərhələyə bölünə bilər: qəbz, saxlama və satışa təhvil. Satıcıdan alındıqdan sonra, qanuna uyğun olaraq mallara malgöndərmə sənədləri, yol vərəqələri, fakturalar və s. Çatdırılma zamanı bütün sənədlər təqdim edilməyibsə, mallar komissiya müqaviləsi əsasında tərtib edilir və qəbul sertifikatı verilir.
Təlimat
Addım 1
Dəmir müqavilə ilə və ya hava yolu ilə alınan malları qəbul edəcək bir təşkilatın işçisinə etibarnamə yazın. Pasportla malların alındığı yerdə görünməlidir. Təmsilçi stansiyada və ya digər nəqliyyat vasitəsi ilə malları qəbul edərkən, daşıyıcının nümayəndələrinin iştirakı ilə malların çatdırıldığı daşınma yerinin (vaqon və ya konteyner) vəziyyətini yoxlamalıdır. Bundan sonra, bir nüsxəsi satıcıda qalan, digəri alıcı olaraq sizə təhvil verilməli olan mal-materialı qaiməyə əsasən qəbul edir.
Addım 2
Mallar anbara daxil olduqdan sonra hesab-fakturanın surəti və müşayiətedici sənədlər mühasibat şöbəsinə təqdim edilməlidir.
Addım 3
Malların miqdarı və ya keyfiyyəti təqdim olunan sənədlərə uyğun gəlmirsə, malları qəbul edən işçinin və təchizatçı nümayəndəsinin imzasının qoyulduğu bir akt yazın.
Addım 4
Malları aldıqdan sonra müşayiət olunan sənədlərin nömrəsini və tarixini etibarnamələrin uçotu kitabına (jurnalına) yazın.
Addım 5
Anbarda malların qəbzini qeyd edən qəbz yazın. ƏDV ödəyicisinizsə, əməliyyatda faktura kimi bir sənəd olmalıdır. Qəbzini alış kitabına yazın.
Addım 6
Bir məhsul satarkən, dörd nüsxədə bir hesab-faktura yazın: ilk ikisi sizində qalacaq (mühasibat üçün və anbarda mühasibat üçün), digər ikisi alıcıya ötürülür (mühasibat və alıcının anbarına təqdim etmək üçün).
Addım 7
Göndərmə qeydinə görə, ƏDV ödəyicisinizsə, üç nüsxədə bir hesab-faktura verdiyinizə əmin olun. Bir nüsxəni buraxın, digər ikisini alıcıya verin. Faturalar qeyd olunmalı və satış dəftərində yerləşdirilməlidir.
Addım 8
Əməliyyat zamanı anbarda tələb olunan miqdarda mal yoxdursa, faktiki olaraq buraxılmış malların miqdarı ilə hesab-faktura yazın. Alıcı və ya onun nümayəndəsi malların qəbzini sənəddə imzalamalıdır. Malların, sənədlərin, keyfiyyət sertifikatlarının və s. Mövcudluğunu yoxlayır. Bundan sonra maddi məsuliyyət daşıyan şəxs malları təşkilatının anbarının ərazisinə çatdırır və anbara təhvil verir.
Addım 9
Bir ƏDV ödəyicisinizsə, alış kitabına və satış kitabına əsasən büdcəyə ödəniləcək əlavə dəyər vergisinin məbləğini hesablayın.
Addım 10
Ticarət prosesi zamanı alınan və verilmiş sənədlər əsasında tənzimləyici orqanlara hesabat verin.
