Bütün iqtisadi fəaliyyətlər ikili xarakter daşıyır, bu səbəbdən ikili giriş metodu ilə balansda qeyd olunur. Mühasibat uçotunda, bir balans hesabının krediti və digərinin debeti ilə eyni miqdarda pulun bir-biri ilə əlaqəli eyni vaxtda əməliyyat əməliyyatları balansında göstərilməsidir. Hesablar arasındakı əlaqəyə hesabların yazışmaları, hesabların özlərinə isə uyğun olanlar deyilir.
İkili girişin mahiyyəti
Mühasibat balans hesabları və ikiqat qeyd olmadan mümkün deyil. İqtisadi fəaliyyətin bütün qeydləri ilkin sənədlər əsasında aparılır, onların köməyi ilə təsdiqlənir. İkili giriş müəyyən fondların qəbulu və sərəncamının yollarını, bu fondlarda dəyişikliklər aparan əməliyyat növlərini, əmələ gəlməsinin mənbələrini, habelə istehsal fəaliyyətini xarakterizə edən maliyyə nəticələrini göstərir.
İqtisadi mənada ikiqat giriş müəssisənin aktivlərinin ikili olduğunu göstərir. Balansda, iki tərəfdən, yəni tərkibi və yerləşdirilməsi - balansın aktivində və onların formalaşdırılması metodları - borcda nəzərə alınır. Aktiv maddələrindəki bütün qeydlərin cəmi öhdəlikdəki cəmi ilə hər zaman bərabərdir ki, bu da mühasibat qeydlərinin düzgünlüyünü asanlıqla yoxlamağa imkan verir. Ticarət əməliyyatlarının mahiyyətini göstərən əməliyyatlar tərtib etmək, mühasibat prosesinin mahiyyətini və nəticədə gətirdikləri bütün dəyişiklikləri başa düşmədən mümkün deyil. Mütəxəssis, hər biri maliyyə və maddi dəyərlərin hərəkəti barədə iqtisadi və hüquqi məlumatların daşıyıcısı kimi çıxış edən müxtəlif sənədlərlə işləməyə məcbur edilir.
Hesablaşma hesablarında əməliyyatları qeyd etməzdən əvvəl, ilkin sənədləri təhlil etmək lazımdır. Müvafiq hesabların hər bir kağızındakı seçim və ikiqat qeyd, onu yazan mühasibin imzası ilə təsdiqlənməlidir. Hesablar üzrə qeydə alınmış mühasibat əməliyyatlarının düzgünlüyü müvafiq hesabların düzgünlüyündən asılıdır. Hər bir mühasibat kağızı, yerinə yetirilmiş ticarət əməliyyatının həqiqiliyini təsdiqləyən yazılı bir sertifikatdır. Bu cür sənədlərin olmaması və ya səhv icrası yoxlama orqanları, işçilər, investorlar, təchizatçılar və s. İlə böyük problemlər yaradır.
Mühasibat ikililiyinin təzahürləri
İqtisadi fəaliyyətin hər bir faktı ilə eyni miqdarda ikiqat qeydiyyata əlavə olaraq, mühasibat digər prosedurların əksəriyyətini nəzərdə tutur. Məsələn, iki qeyd sistemi var - sistematik və xronoloji, iki növ qeyd - analitik və sintetik mühasibat. Hesablar ayrıca iki qrupa bölünür: maddi və şəxsi, hər biri öz növbəsində iki maddədən ibarətdir - debet və kredit. Üstəlik, bütün iqtisadi fəaliyyətlər iki tərəf tərəfindən həyata keçirilir. Məlumat axınlarının iki nöqtəsi var - giriş və çıxış. Və nəhayət, hər hansı bir mühasibat işi iki dəfə aparılır - ilk növbədə faktlar qeyd olunur, sonra görülən işlərin düzgünlüyü yoxlanılır.
Mühasibat uçotunda üç tələb olunan xüsusiyyət formalaşır - bunlar hesablar, balans və ikiqat girişdir. Vizual harmoniya yaradırlar, çünki debet həmişə kreditə bərabərdir və aktiv öhdəliklə ziddiyyət təşkil etmir.
