Ticarət uçotu əməliyyatları, yığdıqları kimi hesablara daxil edilir. Əməliyyatlar ayrıca qeyd edilə bilər və ya oxşar əməliyyatlar çox olduğu təqdirdə qruplaşdırma və ya məcmu hesabatlarda ümumiləşdirilə bilər. Bu, hesab girişlərinin sayını əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər.
Təlimat
Addım 1
Hesablar, müəssisənin iqtisadi varlıqlarının və əmlakının (pul vəsaitləri, materiallar, avadanlıqlar, hazır məhsullar) uçota alındığı aktiv hesablar adlanır. Bu cür hesablardakı vəsaitlərin xərclənməsi kreditdə, artımı isə debetdə əks olunur. Debet ilə yalnız aktiv hesabın son qalığı əldə edilə bilər. Yəni müəssisənin aktivlərinin mövcudluğu, iqtisadi varlıqların növlərindən asılı olaraq müxtəlif daxilolmaları və xərcləri daxil olmaqla köçürülməsi aktiv mühasibat hesablarına yazılır. Başqa sözlə, aktiv hesablar yatırılan vəsaitdir (bankdakı pul, kassa, əmlak, mal və s.)
Addım 2
Bir hesabın passiv və ya aktiv olduğunu öyrənməyin ən asan yolu, balansın hansı hissəsinin (sağda və ya solda) uyğun xəttin yerləşdiyini yoxlamaqdır. Hesabdakı vəsait artımı debetdə (hesab aktivdirsə) və kreditdəki azalmada əks olunur. Hesab passivdirsə, bu hesabdakı vəsait artımı hesabın kreditində, debetdəki azalma əks olunmalıdır.
Addım 3
Hesabın fəaliyyətini təyin edərkən, sərəncamında olan təşkilatın mövcud fondlarını və bu fondlarda artım göstəricilərini ehtiva etdiyini nəzərə almalısınız. Yəni məbləğlər daim dəyişir və alındıqları kimi hesablarda qeyd olunur.
Addım 4
Hesabat dövrünün əvvəlində qalığı olan aktiv hesablar açılır. Balansın aktiv hissəsindən məlumatlar hesablara yazmaq üçün istifadə olunur və hesabların debetinə yazılır. Bu şəkildə bir hesab açılır və ilkin qalıq qeyd olunur. Fonda daxilolmalar və artımlar debet, xərc və silinmə üzərində qeyd olunur, yəni. azalma - hesabların krediti üçün. Hesabat dövrünün sonunda, bütün hesablar üzrə dövriyyələr ümumiləşdirilir. Yəni aktiv hesablar üçün debet yalnız artım, kredit isə yalnız azalma deməkdir.
Addım 5
Hesabat dövrünün əməliyyatları üzrə məbləğlər debet üzrə dövriyyənin cəmində qeydə alınır və ilkin qalıq məbləği daxil edilmir. Hesabat dövrü üçün aktiv hesablar üzrə son qalıq debet üzrə ilkin qalıq və debet üzrə dövriyyələrin cəmi, kredit dövriyyələrini çıxmaqla cəm olaraq təyin olunur. Balans debetdə və ya sıfırda olacaq.
