Mühasibat uçotu sistemi bütün zəruri məlumatların uçotu, toplanması, işlənməsi və saxlanması, habelə təşkilatın mühasibatlığına nəzarət, planlaşdırma, tənzimləmə və idarəetmə üçün istifadə olunur. Mühasibat məlumatı formalarının məzmununun vahidliyi üçün hər bir hesabın aydın siyahısı və spesifik xüsusiyyətləri istifadə olunur.
Təlimat
Addım 1
Bütün mühasibat hesablarının aktiv və passiv olaraq bölündüyünü unutmayın. Aktiv hesablar müxtəlif əmlak və digər fondlar, onların hərəkəti və tərkibini hesablayan hesablardır. Bunlar təşkilatın vəsaitlərinin qoyulduğu mühasibat obyektləridir. Passiv hesablar əmlakın (kapitalın) yaranma mənbələrini, mövcudluğu və hərəkətini, habelə təşkilatın öhdəliklərini əks etdirir. Passiv hesablara, məsələn, 80 saylı "Nizamnamə kapitalı" hesabı, 66 "Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar" hesabı və s.
Addım 2
Unutmayın ki, passiv hesablar balansın borclarını formalaşdırmaq üçün zəruridir, bununla əlaqədar bəzi xüsusiyyətləri var: - passiv hesablardakı qalıq yalnız kreditdir. Bunun səbəbi balansda öhdəliklərin və vəsait mənbələrinin sağ tərəfdə - passiv hesablarda göstərilməsidir, aktiv mənbələrdən fərqli olaraq vəsait mənbəyindəki artım kreditdə, debetdəki azalma göstərilir hesablar.
Addım 3
Beləliklə, passiv hesabda son qalığı yaratmaq üçün əmlak mənbələrinin ilkin qalığını əks etdirin. Kredit əsasında formalaşır. Sonra hesablarda başlanğıc balansının dəyişməsinə səbəb olan bütün ticarət əməliyyatlarını göstərin. İlkin qalıcı artıran məbləğlər kredit kimi, ilkin qalığı azaltan məbləğlər isə debet kimi qeydə alınır.
Addım 4
Sonra debet və kredit üçün bütün ticarət əməliyyatlarını əlavə edin. Nəticə hesabdakı debet və kredit dövriyyəsi olacaqdır. Nəzərə alın ki, dövriyyələr ümumiləşdirilərkən ilk balans nəzərə alınmır.
Addım 5
Debet və kredit üzrə dövriyyələr hesablandıqdan sonra hesabların son qalığının (qalığının) formalaşdırılmasına keçin. Passiv hesabın qalığını təyin etmək üçün aşağıdakı düsturdan istifadə olunur: Ck = Cn + O (k) - O (d), burada Ck passiv hesabın son qalığı, S passiv hesabın ilkin qalığı, O (k) borc dövriyyəsidir, O (e) - debet dövriyyəsidir.
Addım 6
Beləliklə, passiv kredit hesabı hesabat dövrünün əvvəlindəki və sonundakı qalıqları və qalığın artmasına səbəb olan ticarət əməliyyatlarını əks etdirir. Passiv hesabın debetində yalnız qalığın azalmasına səbəb olan ticarət əməliyyatları əks olunur.
