Mühasibat sistemi, təşkilatın əmlak vəziyyəti və öhdəlikləri və dəyişiklikləri barədə məlumat toplamaq, qeyd etmək və ümumiləşdirmək üçün istifadə olunur. Bu cür məlumatları qruplaşdırmaq üçün müəyyən edilmiş qaydalara uyğun aparılması lazım olan mühasibat hesablarından istifadə olunur.
Təlimat
Addım 1
Təşkilatınızın xüsusiyyətləri üçün işləyən bir hesab cədvəlini hazırlayın və təsdiq edin. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiqlənmiş standart Hesablama Planı əsasında qurulmalıdır.
Addım 2
Saylarının az olduğu hesablar üçün qeydlərin aparılması rahatlığı üçün alt hesablar açın. Məsələn, 20 "Əsas istehsal" hesabına bölünmələrə görə xərcləri hesablamaq üçün alt hesablar yarada bilərsiniz:
- 20.1 - "Eritmə sexi";
- 20.2 - "Dökümxana" və s.
Addım 3
Təşkilatın müxtəlif hesablardakı varlıq və borclarını izləyin. Standart plandakı aktivlər 01-dən 59-a, passivlər - 80-dən 99-a qədər nömrələnir. 60-dan 79-a qədər olan rəqəmlər vəziyyətdən asılı olaraq həm aktivlərin, həm də öhdəliklərin uçotu üçün istifadə edilə bilən aktiv-passiv hesablardır.
Addım 4
Hər bir əməliyyat əməliyyatını ilkin sənədlərə əsaslanan iki hesabdakı yazılardan (ikiqat giriş metodu) istifadə edərək mühasibatlıqda əks etdirin. Əməliyyatda mütləq seriya nömrəsi, hadisənin tarixi, birinci və ikinci mühasibat hesabları və onların necə istifadə edildiyi (gəlir və ya xərc), pul miqdarı, sənədin nömrəsi və adı və izahatları əks olunmalıdır.
Addım 5
Hər hansı bir iqtisadi fəaliyyət hadisəsini bir hesabın debetində və eyni zamanda başqa hesabın kreditində bir qeyd ilə həyata keçirin. Müəssisənin aktivləri artmışdırsa (aktiv hesabın debetinə daxilolma), deməli, borcları eyni məbləğdə azalmışdır (passiv hesabın krediti üzrə xərclər) və əksinə. Eyni hesab əməliyyatlarında istifadəsi nəticəsində meydana çıxan iki hesab arasındakı əlaqəyə yazışma deyilir.
Addım 6
Bu və ya digər hesabın hansı hesablarla qarşılıqlı əlaqədə olacağını müəyyən etmək üçün xüsusi hazırlanmış Tipik Yazışmalardan istifadə edin. Müəyyən bir müddət üçün debet və ya kredit üzrə ümumi məbləğ vəsait dövriyyəsini əks etdirir.
Addım 7
Aktiv hesab dövrünün sonundakı qalığı (qalığını) düsturdan istifadə edərək təyin edin - Ok = He + OBd-OBk, burada:
- Dövrün əvvəlindəki vəsait qalığıdır;
- OBD - dövr üçün vəsaitin debet dövriyyəsi;
- OBK - dövr üçün vəsaitin kredit dövriyyəsi;
- Tamam - dövrün sonundakı qalıq.
Passiv hesab dövrünün sonunda vəsait qalığını - Ok = He + OBk-OBd düsturundan istifadə edərək hesablayın. Beləliklə, aktiv hesablarda debet qalığı, passiv olanlarda isə kredit qalığı olmalıdır.
Addım 8
Kitablarınızı aparın - Göndərmə jurnalı və Baş dəftəri. Göndərmə Jurnalı bütün əməliyyatları, Baş Kitab isə bütün hesabların toplamlarını qeyd edir. Bir dəftəri əl ilə apararkən, hər alt hesab və ya son hesab üçün ayrı bir səhifə ayırın. Jurnalda hər bir əməliyyatı yazdıqdan sonra, baş kitabda yer alan hesabların cəmi dəyişikliklərini əks etdirin. Mühasibat bir kompüter proqramından istifadə edilərsə, hesabdakı qalıqlar avtomatik olaraq hesablanır. Beləliklə, müəyyən bir hesabda nə qədər pul olduğunu müəyyənləşdirmək çox asan olacaq.
Addım 9
Təşkilatın işinin maliyyə nəticəsini müəyyənləşdirmək üçün bitmiş dövrün son tarixinə kimi son elanları edin. 90 "Satış" hesabının qalığını təyin edin. Dövr sonundakı qalıq kredit hesabındadırsa, 99 "Mənfəət və zərərlər" hesabına yazılmalıdır, debet qalığı 99 hesabının debetinə köçürülür. Bundan sonra 90 hesabı sıfırlanacaq (və ya Bağlı).
Addım 10
Hesabat dövrünün sonunda təşkilatın iqtisadi fəaliyyətinin maliyyə nəticəsini müəyyənləşdirin: 99 hesabındakı qalıq kreditdirsə - şirkət mənfəət əldə etdi, kredit zərərdirsə.
