Öz işinə sahib olan və ya yeni yaratmağa başlayan hər bir şəxs üçün müəssisəsi üzərində nəzarət məsələsi çox aktualdır. Ənənəvi olaraq, nəzarət şirkətin fəaliyyətinin müxtəlif aspektlərinin idarəetmə sistemindəki pozuntuların və uğursuzluqların aradan qaldırılması kimi başa düşülür. Bununla birlikdə, bu konsepsiya daha geniş şəkildə, biznesin idarə edilməsi dövrünün elementlərindən biri kimi şərh edilməlidir.
Təlimat
Addım 1
Yaratmaq istədiyiniz nəzarət sisteminin hədəflərini müəyyənləşdirin. Şirkətin fəaliyyətində nəzarət etmək istədiyiniz cəhətləri vurğulayın. Suala cavab verin: nəzarətin son məqsədi nədir? İdeal olaraq, məqsəd yalnız fəaliyyətdəki səhvləri müəyyənləşdirmək deyil, həm də müəyyən bir iş prosesini düzəltməkdir.
Addım 2
İşinizdəki mövcud vəziyyəti təhlil edin. Ticarətdə hansı məqamların sizə uyğun olmadığını və hansı səbəbdən olduğunu anlayın və kağıza yazın. Şirkətin fəaliyyətini təşkil edən bütün əməliyyatlar (idarəetmə prosesləri daxil olmaqla) daxil olmaqla istehsal prosesinin ətraflı bir diaqramını tərtib etmək daha rahatdır.
Addım 3
Qazanmaq istədiyiniz son nəticəni formalaşdırın. Siz şirkətin necə işləməsi barədə ideal bir imicə sahib olmalısınız. Nəticəyə çatmaq üçün tələb olunan mənbələrin siyahısını götürün. Bu, yalnız maliyyə mənbələri deyil, həm də zaman, kadrlar, təşkilati faktorlar olmalıdır.
Addım 4
İdeal son nəticəni əldə etmək üçün bir fəaliyyət planı qurun. Müəyyən bir strukturun idarə olunmasını yaxşılaşdırmaq üçün dərhal hansı tədbirlər görülməlidir? Ümumi ifadələrdən çəkinin. Tədbirlər mümkün qədər spesifik olmalıdır: "zəifliklərini müəyyənləşdirmək üçün daxili elektron sənəd dövriyyəsi sistemini yoxlamaq."
Addım 5
Planlarınıza çatmaq üçün fəaliyyətlər təşkil edin. Planın hər bir bəndinə görə həyata keçirilmədən məsul olan şəxs və hadisənin icrası üçün son tarix göstərilməlidir. Hər bir addımı tamamlamaq üçün lazım olan vaxtı və mənbələri ayırmağı düşünün.
Addım 6
Sözdə nəzarət nöqtələrini müəyyənləşdirin. Hansı xüsusi göstəricilərə nəzarət ediləcək? Nəzarət üçün seçilmiş amillərin effektiv və rasional idarə olunması üçün meyar nədir?
Addım 7
İşçilərin motivasiya sistemini düşünün və inkişaf etdirin. Bu amil biznes strukturlarının nəzarət və idarəetmə sistemində ən vaciblərdən biridir.
Addım 8
Şirkət performansını mütəmadi və planlaşdırıldığı kimi izləyin. Planlaşdırma, təşkil etmə, koordinasiya və motivasiya daxil olmaqla bütün nəzarət dövrü boyunca lazımi düzəlişlər edin.
