Müasir şirkətlər fəaliyyətlərində hər növ qeyri-maddi aktivlərdən geniş istifadə edirlər. Zamanla faydalı keyfiyyətlərini itirirlər və ya köhnəlməyə məruz qalırlar. Bu halda, onlar reyestrdən silinməlidirlər, üstəlik bu əməliyyat təsdiqedici sənədlərin hazırlanması və müvafiq mühasibat qeydlərinin verilənlər bazasına daxil edilməsi ilə müşayiət olunur.
Qeyri-maddi aktivlərin uçotu PBU 14/2007 normalarına uyğun aparılmalıdır. Bu Qaydalarda qeyri-maddi aktivlərin (qeyri-maddi aktivlərin) reyestrdən silinə biləcəyi hallar sadalanır, xüsusən:
- amortizasiya nəticəsində onların dəyərinin tam silinməsi ilə;
- gələcək istifadəyə yararsız olduqda və gəlirli keyfiyyətlərin itirilməsi halında;
- köhnəlmə ilə;
- müstəsna mülkiyyət hüququ digər şəxslərə verildikdə;
- əqli mülkiyyət obyektləri bir təşkilatın nizamnamə kapitalında pay şəklində verildikdə;
- inventarizasiyanın nəticələrinə əsasən çatışmazlıq aşkar edildikdə;
- zəruri hallarda digər hallarda.
Qeyri-maddi aktivlərin mühasibat hesabından silinməsi üçün hansı yazı
Yuxarıda göstərilən müddəalarda qeyri-maddi aktivlərin mühasibat hesablarından silinməsi halında edilməli olan mühasibat qeydləri sadalanır. Beləliklə, qeyri-maddi aktivlərin yığılmış amortizasiya məbləğinin hamısı poçt hesabı 05 - Hesab krediti 04 hesabı ilə silinməlidir, qeyri-maddi aktivlərin qalıq dəyəri poçt hesabı debeti 91 - Hesab krediti 04 ilə silinməlidir. Bütün xərclər qeyri-maddi aktivlərin, habelə satılmış və bağışlanan qeyri-maddi aktivlər üzrə ƏDV məbləğinin silinməsi ilə əlaqədar olaraq 91 No-li hesabın debetinə silinir. Qeyri-maddi aktivlərin satışından və ya xaric olunmasından əldə olunan gəlirlərin hamısı hesaba silinir. Kredit hesabı 91.
Edilən mühasibat qeydləri nəticəsində qeyri-maddi aktivlərin satılması və ya başqa qaydada silinməsi nəticəsində yaranan gəlir (zərər) məbləği 91-ci hesabda qalır. Sonra yaranan maliyyə nəticəsi 99 hesabına silinir. Hər bir mühasib bu əməliyyatdan əldə olunan gəlirin mənsub olduqları dövrdə qeyd edilməli olduğunu və qeyri-maddi aktivlərin bağışlanması və satışının ƏDV-yə tabe olduğunu unutmamalıdır.
Qeyri-maddi aktivlərin silinməsi faktını təsdiqləyən sənədlər
Qeyri-maddi aktivlərin silinməsi proseduru təşkilatın rəhbəri tərəfindən qeyri-maddi aktivlərin vəziyyətini qiymətləndirməli və reyestrdən silinməsinin zəruriliyini təsdiqləyən bir komissiya yaradılması barədə bir əmr verməsi ilə başlayır. Yaradılan komissiya qeyri-maddi aktivlərin silinməsinin səbəblərini müəyyən etməli və müvafiq aktda göstərməlidir. Buna əsasən mühasibat xidməti qeyri-maddi aktivlərin uçot kartında müvafiq işarələr qoyur.
Qeyri-maddi aktivlər başqa bir təşkilatın mülkiyyətinə verildiyi təqdirdə, satış və ya əvəzsiz köçürmə faktı əlavə sənədlərdə qeyd edilməlidir: qəbul sənəd və qeyri-maddi aktivlərin sahibi olan təşkilat adından verilmiş hesab-faktura.
