Müəssisənin balans hesabatı tərtib edildikdə, bütün iş sənədləri ümumiyyətlə ya aktivə, ya da öhdəliyə aid edilir. Cəmi sətirdəki cəmlər eynidirsə, deməli, hesablamalarda səhv yoxdur və nəticədə əldə edilən məlumatlara əsasən hesabat sənədləri hazırlamaq mümkündür.
"Aktiv və öhdəlik arasındakı əsas fərq nədir?" - gələcək iqtisadçıları, habelə mühasibat və maliyyə uçotunun bütün nüanslarını başa düşməyi planlaşdıranları dinclikdə qoymayan bir sual. Və iki balans qrafikinin bərabər işarəsi bir az qarışıqlıq yaradır. Həqiqətən, bu niyə olur?
Balansın quruluşu bir neçə hissəni əhatə edir: bunlardan 2-si sol tərəfdə, qalanları sağda yazılmışdır. "Aktiv" sütunu təşkilatın cari (pul vəsaitləri, ehtiyatlar, debitor borcları, qısamüddətli investisiyalar) və uzunmüddətli (əsas fondlar, qeyri-maddi aktivlər, uzunmüddətli investisiyalar, bitməmiş tikinti) fondlarını əks etdirir. Müəssisənin sərəncamında olan əmlak burada qeyd olunur. Aktivlərə aid olduğunu bir sıra əlamətlərlə müəyyənləşdirmək mümkündür:
- vəsaitin atılması ehtimalı varsa;
- əmlak gələcək dövrdə fayda alacağını vəd edir;
- təşkilat maddi sərvətlərdən istifadə etmək hüququna malikdir.
Öhdəliklərə əmlak formalaşdırma vasitələri daxildir:
- kapital və ehtiyatlar;
- borc kapitalı.
Kapital müəssisəyə aiddir və bəzi aktivlərin formalaşmasına təsir göstərir. Təşkilatın fəaliyyət müddətinə görə fəaliyyət göstərməsi üçün cəlb etdiyi vəsaitlər qısamüddətli və uzunmüddətli öhdəliklərə bərabərləşdirilir. Borc götürülmüş kapital yaradırlar və müqaviləyə uyğun olaraq qaytarılmalıdırlar.
Beləliklə, müəssisənin əmlakının miqdarı həmişə əmələ gəlmə mənbələrinə bərabərdir. Axı, bir təşkilat bankdan borc almışsa, vəsait maddi dəyərlərin əldə edilməsinə yönəldilmişdir. Nəticədə, aktiv (əldə edilmiş əmlakın dəyəri) öhdəliyə (bank krediti məbləğinə) bərabərdir. Balansda nəzərdə tutulmayan dəyərlər üçün balansdankənar uçot tətbiq olunur.
