Ticarət fəaliyyətlərini həyata keçirərkən firma xərcləri izləməlidir. Göstəricilərə əsasən büdcəyə ödəniləcək vergi məbləğləri hesablanır və təşkilatın qazancı da müəyyənləşdirilir. PBU-ya görə, xərclər, əmlakın və ya nağd pulun silinməsi nəticəsində iqtisadi mənfəətin azalmasına səbəb olan xərclərdir.
Təlimat
Addım 1
Mühasibat və vergi uçotunda tanınan bütün xərclər iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmalı və təsdiqlənməlidir. Tutaq ki, bir işçini ezamiyyətə göndərmisiniz. Geri qayıtdıqdan sonra aşağıdakı sənədləri təqdim etdi: rabitə xidmətləri üçün fakturalar, aviabiletlər, həmçinin boulinq klubundan daxilolmalar. Hesaba zənglərin aktı və çapı təqdim edildiyi təqdirdə (zəng detalı) rabitə xidmətlərini mühasibatlıqda əks etdirə bilərsiniz. Hava biletləri hesabatlı vəsaitlərin xərclənməsini təsdiqləyən bir sənəd də ola bilər. Ancaq kluba ziyarət şirkətin mühasibat uçotunda əks etdirə bilməyəcəyi bir növ əyləncə proqramıdır.
Addım 2
Hər hansı bir xərclə əlaqəli əməliyyatları düzgün şəkildə icra edin. Bu bir aviabiletdirsə, əlavə olaraq bir səyahət qəbzi və minmə kartı təqdim etməlisiniz. Bunlar çek, faktura və ya qəbzdirsə, təşkilat adı, möhür, əməliyyatın adı olmalıdır. Yalnız bundan sonra onları nəzərə almaq hüququnuz var.
Addım 3
Sintetik mühasibat hesablarında xərcləri əks etdirin. Deyək ki, bir işçi təşkilatın əsas fəaliyyəti ilə əlaqəli bir ezamiyyətə göndərilib. Bu halda, xərclər 20, 25 və ya 26 hesabına silinməlidir. Səfər əsas fəaliyyətlə əlaqəli olmayan gəlirlərin alınması ilə əlaqədardırsa, xərcləri 91 hesabına əks etdirin. Bu vəziyyətdə əvvəlcədən hesabat tərtib edin və alış məbləğlərini xərclər kitabına daxil edin.
Addım 4
ƏDV ödəyicisinizsə, çıxılma üçün hesab-faktura almalısınız. Yalnız bu sənəd satın alma kitabında qeydiyyatdan keçmək hüququnuz var. Vergi sənədi bütün qaydalara uyğun tərtib edilməli, yəni təşkilatların təfərrüatları, əməliyyatların adı, ƏDV məbləği, malların (xidmətin) dəyəri, bütün lazımi imzalar olmalıdır və alıcının və tədarükçünün möhürləri.
