Rusiya vergi qanunvericiliyinə görə, bütün ƏDV ödəyiciləri alınan fakturaların qeydlərini aparmalıdırlar. Bu məqsədlə Rusiya Federasiyası Hökuməti satın alma kitabı formasını hazırladı və təsdiqlədi.
Təlimat
Addım 1
Satınalma kitabını yalnız vergi sənədləri (hesab-fakturalar) almış olsanız doldurun. Bir menecer olaraq qeydləri təkbaşına apara bilmirsinizsə, sifarişlə bu jurnalın doldurulmasına və saxlanmasına cavabdeh bir şəxs təyin edin.
Addım 2
Alınan fakturaların qeydiyyat jurnalının tək bir nüsxəsini yaradın. Bunu əl ilə və ya elektron şəkildə edə bilərsiniz. Satınalma kitabı hesabat ayından sonrakı ayın 20-dən gec olmayaraq nömrələnməli və tikilməlidir.
Addım 3
Təşkilatın adı və VÖEN kimi məlumatları alış kitabına daxil edin. Satın alma müddətini də daxil edin. Cədvəl hissəsini doldurun. Burada fakturanın bütün məlumatlarını, yəni satıcının nömrəsini, tarixini, təfərrüatlarını göstərməlisiniz. Alış haqqında məlumatları - malların mənşə ölkəsini, ƏDV xaric olan məbləği, vergi faizini və ölçüsünü, ümumi dəyəri daxil edin. Vergi sənədini menecer və baş mühasiblə imzalayın, sənədi təşkilatın möhürü ilə yapışdırın.
Addım 4
Xaricdən bir məhsul alırsınızsa, faktura əvəzinə, gömrükdə alınan bəyannaməni qeyd edin. ƏDV-nin tutulması gömrük orqanına vergi ödəməsini təsdiqləyən ödəmə sənədi əsasında aparılır. Qeyd edək ki, ƏDV bəyannaməsində idxal miqdarı xüsusi bir şəkildə ayrılır, yəni ayrı bir sətirdə ayrılır. Məhsul pulsuz alındıysa, alış kitabında qeyd edilmir.
Addım 5
Qəbul edilmiş fakturaların hər jurnalının nömrələnməsi ilk səhifədən başlayır. Satınalma kitabını son girişdən beş il saxlayın. Sənəddə dəyişiklik etmək istəyirsinizsə, satın alma kitabı üçün Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən də təsdiqlənmiş əlavə vərəqləri doldurun. Gələcək satınalmalar üçün avans ödəmisinizsə, malların çatdırılmasına qədər fakturanı qeydiyyatdan keçirməyin.
