Maliyyə və iqtisadi fəaliyyət prosesində müəssisələr xərcləri - qanuni məqsəd və vəzifələrin həyata keçirilməsi üçün müəyyən bir müddət ərzində istifadə olunan pul şəklində ifadə olunan maddi və qeyri-maddi mənbələri daşıyırlar. Təcrübədə, xərclər tez-tez xərclərə bərabərləşdirilir, lakin bunlar arasında mühasibat və silinmədə əks olunma sırasına təsir edən əhəmiyyətli fərqlər mövcuddur.
Xərclərdən fərqli olaraq, xərclər mənfəəti təsir etmir və şirkətin öz kapitalının miqdarını azaltmır. Çıxan maddi, əmək, maliyyə və digər xərclər cari və uzunmüddətli aktivlərdir və bunların məqsədəuyğun istifadə edilməməsi və şirkət üçün iqtisadi faydaların olmaması halında, xərclər meydana gətirir. Xərclər müəyyən bir dövrdə yığıldığından, nəticədə bunların ya aktivlərin dəyərindəki bir artım ya da təşkilatın fəaliyyətinin maliyyə nəticəsini azaldan xərclərlə əlaqələndirildiyi qənaətinə gəlinir. qeyri-kapital adlanır və sonrakı bir aktivin yaradılması ilə əsas istehsala silinir. Qeyri-kapital xərcləri məbləği məhsulların, işlərin, xidmətlərin maliyetidir. Məsələn, məhsul istehsalında əmək və maddi ehtiyatlar xərclənmiş, əsas fondlar və qeyri-maddi aktivlər istifadə edilmişdir. Maliyetlərin silinməsi aşağıdakı kimi olacaq: Dt 20 "Əsas istehsal" - Kt 70 "İşçi qüvvəsi ilə ödəmələr"; Dt 20 "Əsas istehsal" - Kt 10 "Materiallar"; Dt 20 "Əsas istehsal" - Kt 02 "Əsas fondların köhnəlməsi"; Дт 20 "Əsas istehsal" - Кт 05 "Qeyri-maddi aktivlərin köhnəlməsi"; Дт 43 "Hazır məhsullar" - Кт 20 "Əsas istehsal". Uzunmüddətli aktivlər kapital xərcləri hesabına formalaşır uzunmüddətli aktivlərə qoyulan investisiyaların hesablarında əks olunur və sonra aktiv hesabına silinir (əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər, quraşdırma üçün avadanlıq və s.). Məsələn, əvvəlki nümunədə olduğu kimi eyni resurslar xərclənərək bir daşınmaz əmlak obyektinin inşası mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlərlə əks olunur: Dt 08 "Uzunmüddətli aktivlərə investisiyalar" - Ct 70 "ilə ödənişlər işçilər üçün əmək haqqı "; Dt 08" Uzunmüddətli varlıqlara yatırımlar "- Kt 10" Materiallar "; Dt 08" Uzunmüddətli aktivlərə investisiyalar "- Kt 02" Əsas fondların amortizasiyası "; Dt 08" Uzunmüddətli sərmayələr " aktivlər "- Kt 05" Qeyri-maddi aktivlərin köhnəlməsi "; Dt 01" Əsas vəsaitlər "- Кт 08" Uzunmüddətli aktivlərə investisiya qoyuluşları ". Aktivlər yaratmayan xərclər xərclər kimi tanınır. Bu halda, qeyri-kapital, növlərindən asılı olaraq, 90 "Satış" hesabının debetinə maya dəyəri ilə və ya 91 "Digər xərclər" hesabına silinə bilər. 08 "Uzunmüddətli aktivlərə qoyulan investisiyalar" hesabında əks olunan və gözlənilən nəticəni verməyən kapital xərcləri, əməliyyat olmayan xərclərə istinad edir və 91 hesabının debetində əks etdirilir.
