İşgüzar yazışmalar, xüsusən tədarükçüə göndərilən məktublardan bəhs edərkən incəlik tələb edir, çünki müraciətin səbəbi yalnız onun deyil, həm də təşkilatınızın öhdəliklərini yerinə yetirməməsi ola bilər.
Təlimat
Addım 1
Bir mal tədarükçüsü ilə ondan mal sifariş etmək məqsədi ilə ilk dəfə əlaqə saxlayırsınızsa, təşkilatın standart göndərmə tələb formasını istifadə edin. Bu açıqlama təşkilatın veb saytında elektron şəkildə yerləşdirilməyibsə, sərbəst şəkildə bir məktub yazın.
Addım 2
Bir neçə növ məhsulun müxtəlif miqdarda sifariş verilməsi halında, lazım olduqda, məhsulun adını, məhsulunu, rəngini göstərən bir cədvəl şəklində sifariş verin. Sifariş edilmiş malların ödəniş öhdəliklərini yazın, təchizatçıya təşkilatınızın təfərrüatlarını verin, bu məlumatlara əsasən təchizatçı müqavilə bağlayacaqdır. Məktubun sonunda gələcək qarşılıqlı faydalı əməkdaşlıq ümidlərinizi bildirin.
Addım 3
Təchizatçıya göndərdiyiniz məktub onun müqavilə öhdəliklərini lazımınca yerinə yetirməməsi, malların və ya keyfiyyəti, növü və ya növü səhv çatdırılması ilə əlaqədardırsa, "Bu məktubla sizə məlumat veririk …", "Sizə məlumat veririk… ". Göndərilən məhsulu qəbul edə bilməməyinizin səbəbini açıq şəkildə göstərin. Təchizatçı tərəfindən sizə neçə vahid və hansı mal göndərməli olduğunu göstərən müqavilə və ya müqavilə tətbiqinə baxın. Bu vəziyyətdə təchizatçı üçün səhvini düzəltmək daha asan olacaq.
Addım 4
Məktubunuz malların müqavilə ilə müəyyən edilmiş müddətdə ödənilməməsi ilə əlaqədardırsa, bu barədə tədarükçünü ən incə, eyni zamanda rəsmi formada xəbərdar edin. "Ödənişin gecikməsinə görə üzr istəyirik …", "Mövcud şərtlər üzündən fakturaları əvvəllər ödəyə bilmərik …" ifadələrini istifadə edin.
Addım 5
Qarşı tərəfə borcunu tam olaraq nə vaxt ödəmək istədiyinizi və bu öhdəliyin təşkilatınız tərəfindən yerinə yetirilməsinə zəmanət verəcəyini söyləyin. Məktubun sonunda bu epizodun uzunmüddətli tərəfdaşlığınıza təsir etməyəcəyinə ümidvar olduğunuzu bildirin.
