Hamımız bəzən səhv edirik. Balansın doldurulması halları istisna deyil. Beləliklə, diqqətsizlik, kompüter texnologiyasının bir arızası nəticəsində və ya məlumatların natamam olması səbəbindən səhvlər edilə bilər. Səhvlər bir neçə mühasibat reyestrində avtomatik olaraq qeyd olunduqda səhvlər yerli (bir mühasibat reyestrindəki məlumatların təhrif edilməsi ilə) və ya keçici ola bilər. Mühasibat səhvlərini düzəltməyin bir neçə yolu var.
Təlimat
Addım 1
Balansdakı səhvləri düzəltmək üçün düzəldici metoddan istifadə edin. Yanlış mətni və ya məbləği üstündən xətt çəkin və üstünə düzəldilmiş dəyəri yazın. Zəruri hallarda xətanın asanlıqla oxunması üçün tək vuruşla vurulmalıdır. Səhvlik bir rəqəmlə əlaqəli olsa da, sətirdəki bütün məbləğ tam şəkildə sətirdən çıxarılmalıdır.
Addım 2
Düzəlişlər edərkən bu hərəkəti həyata keçirən şəxsin imzası ilə təsdiqlənən düzəliş tarixini göstərin. Düzəldici metod səhv yazma, cəmi səhv sayma və ya səhv kitabda bir qeyd etmək kimi səhvləri düzəltmək üçün uygundur. Bu metoddan istifadə edərək düzəlişlər yalnız hesabat hələ təqdim edilmədikdə mümkündür.
Addım 3
Kitabda göstərilən məbləğ həqiqi məbləğdən azdırsa, eyni zamanda tələb olunandan daha az dəyər istifadə edərək hesabların yazışmaları düzgün aparılıbsa əlavə yazıların qeydlərini aparın. Səhvi düzəldəcək bir məbləğə bənzər bir hesab yazışması ilə ikinci bir mühasibat yazısı edin.
Addım 4
Səhvləri düzəltmək üçün geri çevirmə girişləri ilə geri qayıtma metodundan istifadə edin. Bu metod, hesab yazışmalarındakı səhvləri düzəltmək üçün və ya ticarət əməliyyatında göstəriləndən daha çox bir məbləğ əks olunduqda uyğun gəlir. Geri döndükdə, səhv bir girişi qırmızı mürəkkəblə təkrarlamaq lazımdır, bundan sonra sıfıra bərabərləşdirmə aparılır.
Addım 5
Düzgün girişi adi qaydada daxil edin, düzəliş edilmiş yeni giriş orijinal giriş kimi qəbul ediləcək. Bu metod mühasibat cəmi və hesabat vermək üçün səhvləri düzəltmək üçün uygundur.
Addım 6
Balans hesabatı əvvəlcədən təqdim edilmişsə səhv girişini göstərən bir sertifikat verin. Bu vəziyyətdə növbəti hesabat dövrü üçün mühasibat uçotunun hazırlanmasında səhvləri düzəltmək lazımdır.
