İlkin sənədlər tərtib edərkən bəzən səhvlərə yol verilə bilər. Düzəlişlər vaxtında və düzgün aparılmadıqda, vergi orqanları tərəfindən tətbiq olunan cərimələrə qədər ciddi nəticələrə səbəb ola bilər. Fakturadakı səhvlərin düzəldilməsi qaydası sənədlər və iş axını haqqında Əsasnamənin 4-cü hissəsində verilmişdir.
Təlimat
Addım 1
Sənədlər və iş axını haqqında Qaydaların 4-cü hissəsini oxuyun. İlkin sənədlərdə düzəlişlər edərkən xatırlamağınız lazım olan bütün qaydaları oxuyun. Bu vəziyyətdə yalnız fakturadakı səhvlərə həsr olunmuş məqamlarla tanış olmağınız tövsiyə olunur. Mühasibat zamanı daha çox səhvləri etiraf edə bilərsiniz, buna görə mümkün qədər tez dəyişiklik etmək üçün proseduru əvvəlcədən bilmək daha yaxşıdır.
Addım 2
Düzəlişləri yalnız müəssisənin baş mühasibi, meneceri və ya digər məsul şəxslərinin iştirakı ilə edin.
Addım 3
Səhvin mahiyyətini araşdırın. Səhvlər digər sənədlərdəki səhv yazılar əsasında göstərilibsə, əvvəlcə onlara düzəlişlər edilməlidir. Səhv məbləğin və ya mətnin səhv yazılışından ibarətdirsə, bir düz üfüqi xəttlə xətti silmək kifayətdir. Eyni zamanda, üstü açılan mətn oxunaqlı və aydın olmalıdır. Qalın cizgilərdən istifadə etməyə və ya yazıları korrektorla örtməyə icazə verilmir.
Addım 4
Çıxarılan xətanın üstünə düzgün məbləği və ya mətni yazın. Bundan sonra "Düzeltilmiş inanın" yazmalı, düzəlişlərin tarixini qoymalı və bu əməliyyatı şirkətin möhürü və faktura verən şəxsin imzası ilə təsdiqləməlisiniz. Müəssisənin rəhbərini və ya baş mühasibini də imzalaya bilərsiniz.
Addım 5
Tarixlərin, məbləğlərin və tapşırıqların digər mühasibat sənədlərindəki qeydə alınmış məlumatlarla uyğunluğunu yoxlayın. Əgər səhv məlumatlar da göstərirdilərsə, onları da düzəltmək lazımdır. Əks təqdirdə, vergi yoxlaması zamanı səhv bir qeydin aşkarlanması cərimələr tətbiq olunmaqla inzibati məsuliyyətə səbəb ola bilər. Bu halda şirkət cari hesabat dövrü üçün ƏDV endirimi almaq hüququndan məhrum olacaqdır.
