İqtisadi fəaliyyət prosesində təşkilat rəhbərləri bəzən nağd hesablaşma sistemindən istifadə edirlər. Bir qayda olaraq, bu əməliyyatlar kassa vasitəsi ilə həyata keçirilir. Hər hansı bir pul axını kimi, sənədləşdirilməli və mühasibat uçotunda əks olunmalıdır. Hesabat üçün vəsait verilməsini necə nəzərə almaq və necə sənədləşdirmək olar?
Təlimat
Addım 1
Nağd pulun bütün qəbzləri və çıxarılması təşkilatın kassası vasitəsilə həyata keçirilməlidir. Bir qayda olaraq, bu əməliyyatlar bir kassir və ya baş mühasib tərəfindən həyata keçirilir. Nağd pul köçürmələrini qeyd etmək üçün nağd hesablaşma orderi, daxil olan kassa orderi, kassa kitabı, kassa hesabatı və avans hesabatı kimi sənədlərdən istifadə edin.
Addım 2
Bir hesabata qarşı vəsait çıxarmaq üçün, təşkilat rəhbəri olaraq bir əmr verməlisiniz. Bu inzibati sənəddə hansı işçiyə, nə məqsədlə və nə qədər pul verilməsi lazım olduğunu göstərin.
Addım 3
Sifariş kassaya göndərilir. Buna əsasən, kassadakı pul miqdarını və sifarişdə göstərilən məbləği yoxlayın. Vəsaitlərin yetərli olmaması halında, çek kitabçasından istifadə edərək cari hesabdan nağd pul çıxarın. Mühasibat uçotunda bunu aşağıdakı kimi əks etdirin: D50 K51 - cari hesabdan təşkilatın kassasına vəsait daxil olub. Nəzərə alın ki, iş gününün sonunda kassadakı nağd qalıq məbləği həddi keçməməlidir.
Addım 4
Bundan sonra işçiyə sifarişdə göstərilən məbləği verin. Hesablaşma kassa tapşırığı ilə məsələni icra edin. İçində işçinin tam adını, pasport məlumatlarını göstərdiyinizə əmin olun. Bu sənəddə pul qəbzi mənasını verən imzasını qoymalıdır. Bir kassa hesabatı və kassa kitabının boş bir səhifəsini də tərtib edin. Mühasibat uçotunda bunu aşağıdakı kimi əks etdirin: D71 K50 - hesabat üçün ayrılmış vəsait.
Addım 5
Bir işçi olduğunuz və təşkilatın ehtiyaclarını nəzərə almaq üçün müəyyən bir pul almaq istədiyiniz təqdirdə, təşkilat rəhbərinə müraciət edin. Bu məbləğin məqsədi və məqsədini, məsələn, ofis ləvazimatları almaq üçün izah edin. Müsbət cavabdan sonra sifarişin bitməsini gözləyin və pasportunuzu götürərək kassaya gedin. Unutmayın ki, alt hesab tərəfindən götürülən bütün məbləğlər bildirilməlidir.
