Təşkilat rəhbərləri müəssisələrinin sabit yüksək iqtisadi vəziyyətini qorumağa çalışırlar. Bir qayda olaraq, bunun üçün bəzi qərarlar vermək lazımdır, amma bir şey etmək üçün bilgilərə sahib olmaq lazımdır. Rəhbərlik hesabatı bir şirkətin maliyyə vəziyyətini göstərən daxili hesabatdır. Tipik olaraq, bu məlumatlar daxili istifadəçilər üçün tələb olunur.
İdarəetmə hesabatında, təşkilatdakı bütün bölmələr, şöbələr haqqında məlumatlar var. Bəli, şübhəsiz ki, menecer iqtisadi vəziyyəti mühasibat uçotu əsasında qiymətləndirə bilər, lakin sistemin bütün incəliklərini açıqlamır. Məsələn, idarəetmə uçotu aşağıdakı suallara cavab verəcəkdir: hansı məhsullar tələb olunur; nə sərfəlidir: tədarükçülərdən material almaq və ya özünüz etmək; avadanlıqları təmir etməyə dəyər və ya onu dəyişdirmək daha yaxşıdır.
Həm də idarəetmə hesabatı istehsalın səmərəliliyi barədə məlumat verir; əmək məhsuldarlığı ilə bağlı problemləri müəyyənləşdirir; məlumatları toplayır və təşkil edir. Tərtib edilməsi məcburi deyil, amma menecer hər hansı bir mənbəyi azaldaraq satış həcmini artırmağı planlaşdırırsa, o zaman bu cür məlumatlara ehtiyac duyur.
İdarəetmə hesablarını kim hazırlamalıdır? Bu, ümumiyyətlə COO, CFO, Satış və Satınalma kimi rəhbər vəzifələrdə olan insanlar tərəfindən edilir. Mühasibat üçün müxtəlif formalar, məsələn mətn və ya cədvəl istifadə olunur. Bir qayda olaraq sənədlərdə olan məlumatlar dəqiq və aydın olmalıdır. Məlumat mühasibat proqramlarından, sənədlərdən götürülür. Məsələn, material istehsalata verildi, anbar bunu qeyd etməlidir. Bundan sonra mağaza müdiri bu materialdan neçə vahid məhsul hazırlandığını və s.
Məlumat ötürmə sisteminin qurulması üçün işçiləri məlumatlandırmalısınız. Əvvəlcə müəyyən əlaqələrdən məsul olan insanları təyin edin. Məlumat ötürmə sistemi qurun, idarəetmə hesabatlarının təqdim edilmə vaxtı ilə də danışıq apara bilərsiniz. Təbii ki, istehsalın bütün tərəflərini əhatə etmək mümkün deyil, xüsusən müəssisə kifayət qədər böyükdürsə, qiymətləndirmə, müşahidə və nəzarət tələb edən əsas sahələri müəyyənləşdirdiyiniz bir plan hazırlayın.
