Təklif fakturasında məhsul və çatdırılma şərtləri haqqında məlumatlar var. Qanuni baxımdan əhəmiyyətli bir sənəd hesab olunur. Birləşdirilmiş formanın olmamasına baxmayaraq, şirkətlər doldurarkən qeydiyyat qaydalarına riayət etməlidirlər.
Təklif-faktura həm mallar, həm xidmətlər haqqında standart məlumatların və həm də çatdırılma şərtlərinin qeyd olunduğu ətraflı bir sənəddir. Ödəmə müddətlərini, çatdırılma üsullarını, nəqliyyat tələblərini müəyyənləşdirir. Formanın bir xüsusiyyəti onu yalnız bir tərəfdən imzalamaq qabiliyyətidir. Faktura ödəyərkən alıcı avtomatik olaraq müəyyən edilmiş şərtlərlə razılaşır.
Faktura nə vaxt tərtib olunur?
Çox vaxt buna ehtiyac çox sayda müştərisi, istehlakçısı və ya alıcısı olan iri şirkətlərdə yaranır. Bu vəziyyətdə fərdi sənədlərin saxlanılması çətin ola bilər. Xüsusilə tərəflər bir-birlərindən uzaq məsafələrdə yaşayırlarsa.
Təklif fakturası, kommersiya təkliflərinin kütləvi poçtu üçün də istifadə edilə bilər. Əsas xüsusiyyətləri təcili və ya məhdud vaxtdır. Bu, müxtəlif formalarda ola bilər. Təklif boşdursa, mənfi cavab mümkündür, möhkəmdirsə, konkret istehlakçıya təklif formalaşır.
Qanun təklif açıq olduğu təqdirdə belə bir hesabı ləğv etmə ehtimalını təmin edir. Bu, məhdud sayda mal ilə təkliflərin kütləvi şəkildə göndərilməsi olduğu hallarda mümkündür. Çıxarma, bir cərimə ödəməsindən və sonrakı məsuliyyətdən qaçınmağa imkan verir.
Derleme proseduru
Müştəri və ya istehlakçı sənəd aydın və sadə dildə yazılıbsa təklifi başa düşəcəkdir. Söz mövzusu mövzunu düzgün göstərdiyinizə əmin olun. Forma üç hissədən ibarətdir:
- "cap";
- cümlə;
- şərtlərin təsviri.
"Başlıq" satış şirkətinin adını, əlaqə məlumatlarını və məlumatlarını ehtiva edir. Sənədə bir nömrə verilir, hazırlanma tarixi göstərilir. Aşağıda alıcının detalları verilmişdir.
Təklifin özü edilərkən, tez-tez bir masa istifadə olunur. Burada seriya nömrəsi, məhsul və ya xidmətin adı, ölçü vahidi, miqdarı və qiyməti, ümumi dəyəri göstərilir. İstəyirsinizsə, masaya əlavə sütunlar əlavə edilə bilər.
Müqavilə şərtlərində nəqliyyat tarixini və metodunu, malların qəbulu proseduru üçün tələbləri görə bilərsiniz. Bir nasazlıq və ya qüsur aşkar edildikdə hansı tədbirlərin görülməsini təyin edə bilərsiniz.
Faktura-təklif şirkətin blankında və ya məhsullar üçün əlverişli formatda sadə bir vərəqdə tərtib olunur. Sənəd həm əlyazma şəklində, həm də kompüter texnologiyasından istifadə edilərkən etibarlı sayılacaqdır. Mühür buraxıla bilər. Ehtiyac yalnız şirkətin aktlarında göstərildiyi təqdirdə yaranır.
Sənəd tərtib etməyin nüansları
Sənədin vahid forması yoxdur, mühasibat sənədlərinə uyğun olmaya bilər. Pulsuz bir nümunəni onlayn olaraq asanlıqla yükləyə bilərsiniz. Antetli kağız yaratmaq üçün şablon kimi də istifadə edilə bilər. Müvəkkil müqavilənin imzalanmasında iştirak edirsə, əsas sənədin məlumatları imzanın yanında doldurulur.
Təklif fakturasının qəbul olunana qədər heç bir qanuni qüvvəsi yoxdur. İkincisi, bir müqavilə imzalamaq üçün bir razılaşma nəzərdə tutur. Şirkət müştərilərinə təklif göndərir. Alıcı formanı araşdırır, bundan sonra malların alınmasına razılıqlarını bildirirlər, lazımi məbləği verirlər. İkinci tərəfin təklif və ya şərhləri varsa, satıcıya göndərilir. Hər iki tərəf “ortaq məxrəcə” gəldikdə bir razılaşma bağlanır.
Belə bir sənəd müştəriyə uyğun gəlmirsə, "Razılaşma" formasını axtararaq məlumatları çoxalda bilərsiniz. Eyni zamanda, klassik müqavilənin bütün məcburi maddələrini əlavə olaraq əlavə edir.
Nəticədə qeyd edirik ki, təklif fakturası ticarət və xidmət sahəsindəki ən populyar sənədlərdən birinə çevrilir. Sənədin ödəmə üçün əsas olduğu cümləsini ehtiva etməlidir. Quruluşuna baxmayaraq, forma bütün lazımi hüquqi məlumatlara malikdir. Bu səbəbdən, zərurət yarandıqda məhkəmə prosesində istifadə edilə bilər.
