Faktura - təchizatçı ilə alıcı arasında mal almaq və ya müəyyən xidmətlər göstərmək barədə razılığın sənədli sübutu. Tərəfdaşlar üçün ən uyğun ekran seçimini seçmək bacarığı hər iki tərəf üçün faydalı olacaqdır.
Vacibdir
- - Quraşdırılmış Windows əməliyyat sistemi və İnternetə sahib PC;
- - Microsoft Excel proqramı;
- - Printer;
- - skaner;
- - Faks;
- - bir təşkilatın və ya fərdi sahibkarın möhürü;
- - poçt zərfi;
- - poçt göndərişinin çatdırılması barədə bildiriş;
- - fəvvarə qələmi.
Təlimat
Addım 1
Orijinal fakturanızı hazırlayın. Excel-də hazırlayın, printerdə çap edin, müəssisənin rəhbərinin və baş mühasibinin imzaları ilə təsdiq edin. Sənədi hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın möhürü ilə möhürləyin.
Addım 2
Fərdi sahibkar və ya baş mühasib funksiyasını yerinə yetirən bir şirkət rəhbəri hesab-faktura verirsə, tutduğu hər iki vəzifə üçün bunu iki dəfə imzalayır.
Addım 3
Taranan faktura ödəmə üçün kifayətdir. Sənədin bir nüsxəsi müştəriyə və ya mal alıcısına elektron poçt vasitəsi ilə göndərilir, daha sonra ona əsli təqdim olunur. Belə bir həll variantı bir-birindən xeyli məsafədə olan tərəfdaşlar üçün əlverişlidir.
Addım 4
Ödəyici xaricdədirsə, fakturanın elektron versiyası kifayətdir. Belə hallarda sənədin elektron formada təqdim edildiyi və imzalar və möhürlər olmadan etibarlı olduğu göstərilir. Bütün tədbirlər tərəfdaşlar tərəfindən müzakirə olunur və qarşılıqlı razılaşma əsasında tətbiq olunur.
Addım 5
Faktura ilə faktura göndərərkən sənədi daxil edin, partnyorun nömrəsini yığın və mesajı göndərin. Çatdırılma təsdiqini alın. Tərəfdaşlar eyni şəhərdə və ya qısa bir məsafədədirsə, orijinal fakturanı özünüz çatdırın və ya bir kuryer xidmətindən istifadə edin.
Addım 6
Orijinal fakturanın poçtla göndərilməsi ən populyar, ucuz, lakin vaxt aparan seçimdir. Ən yaxın poçt şöbəsini ziyarət edin. Sənədi A4 zərfinə daxil edin, alıcı və göndərən ünvanlarını müvafiq formada yazın. Sadə və ya xüsusi bir mesaj seçərək poçt xərclərini ödəyin və ortağınıza bir faktura göndərin. Zəhmət olmasa sadə poçtların alıcıya daha sürətli çatdığını unutmayın. Məktubun ünvan sahibinə çatdırılması barədə bildirişi doldurun. Bu, kiçik bir əlavə xərc tələb edəcək, lakin etibarlılığı və rahatlığınızı təmin edəcəkdir.
