Fakturanın qısa müddətdə ödənilməsi üçün qarşı tərəfə göndərilməlidir. Bu, müasir rabitə vasitələrindən, poçtla və ya kuryer çatdırılması ilə edilə bilər.
Təlimat
Addım 1
Fakturanı çap edin, səlahiyyətli şəxslərin (baş direktor, baş mühasib) imzalarını qoyun, təşkilatınızın möhürü ilə təsdiq edin.
Addım 2
Sənədi faksla göndərin. Bunu etmək üçün, faturalandırma təşkilatını axtarın və uyğun cihaza keçmələrini xahiş edin. Səs siqnalından sonra Göndər düyməsini basın. Ödəniş fakturanın surəti əsasında edilə bilər, lakin bundan sonra qarşı tərəfə əslini təqdim etmək lazımdır. Bu metod başqa bir bölgəyə bir faktura göndərməyiniz lazım olduqda və təşkilatın e-poçt adresini bilmirsinizsə ən yaxşısıdır.
Addım 3
Orijinal fakturanı skan edin, faylı qeyd edin. Bunun üçün ödəməli olan bir təşkilatın işçisinə bir e-poçt yazın, skan edilmiş fakturanı əlavə edin. Hər halda mövzu hissəsində və ya mətnin özündə faylın əlavə olunduğunu göstərin. Ofisinizin texniki avadanlıqları icazə verərsə, sənədin gövdəsinə elektron imza və möhürlər qoya bilərsiniz, bu halda sənədi çap etməlisiniz və sonra taramalısınız.
Addım 4
Kuryer xidmətindən istifadə edin. Təşkilatınızın və ya ixtisaslaşmış firmaların müvafiq şöbəsi ilə əlaqə qura bilərsiniz. Kuryerə sənədin əslini verin, mümkün qədər fakturanın çatdırılacağı qurumun faktiki ünvanını göstərin. Vərəqələri ödəyən şəxsin adını və soyadını bilmirsinizsə, paketin mühasibat işçisinə verilməsini tapşırın.
Addım 5
Məktubu Russian Post tərəfindən göndərin. Məktubun ünvan sahibinə çatdırıldığından əmin olmalısınızsa, çatdırılma qəbzi olan bir poçt göndərişi seçin. Fakturanın əslini faks və ya elektron poçtla göndərmək istəyirsinizsə, kifayət qədər möhürlü zərfdə adi məktubla göndərin.
