İnventarlaşdırma anbarda və ya mağazada mövcud olan malların yenidən hesablanması və mövcudluqla bağlı həqiqi və mühasibat məlumatlarının uzlaşdırılmasıdır. Ümumiyyətlə altı ayda bir həyata keçirilir, lakin ən azı təsadüfi bir yoxlama davamlı olaraq aparılmalıdır ki, növbəti stoklama zamanı bir çox uyğunsuzluq aşkarlanmasın.
Təlimat
Addım 1
Böyük bir mağazada inventarlaşdırma prosesi mağaza düzeni ilə başlayır. Ümumiyyətlə, rəflərdəki mallar tematik qruplara görə düzülür, bu səbəbdən ya bu sxem sxemini çəkməli, ya da hansı mal qruplarına sahib olduğunuz məqamları yazmalısınız. Hər birinin qarşısına stoklama tarixini qoyun, çünki bir gündə bir inventar aparmaq mümkün deyil. Ümumiyyətlə orta ölçülü supermarketlər bu prosedura bir aya qədər vaxt sərf edirlər.
Addım 2
Səlahiyyətli işçilərə malları son tarixə uyğun olaraq yenidən saymağı tapşırın. Məhsul bu proses üçün əvvəlcədən hazırlanmalıdır. Məsul şəxslərdən keçib onu təşkil edin, onda məhsulun hər vahidini saymaq asan olacaq. Hər bir məqalə üçün sayma nəticələrini inventar vərəqinə yazın.
Addım 3
Kafedranın işinə qarışmamaq üçün barışıq səhər tezdən edilə bilər. Ancaq böyük mağazalar bəzən şöbəni bir müddət bağlayır, çünki sakit bir atmosferdə stoklama aparmaq daha yaxşıdır.
Addım 4
İnventarlaşdırmanın növbəti mərhələsi alınan məlumatların təhlilidir. Əlbətdə ki, malların kompüterləşdirilmiş bir siyahısını aparmaq çox arzu edilir. Bu vəziyyətdə, bütün həqiqi nömrələri proqrama daxil edin, onları etimadnamə ilə - kompüterdə qeyd olunanlarla müqayisə edin. Fərq "Çatdırılma vərəqəsi" sənəd şəklində göstərilir, bütün artıq və çatışmazlıqları əks etdirir. Tez-tez mağazalarda 1C "Ticarət İdarəetmə" istifadə edirlər, lakin "Supermag 2000" və "S-Market" tətbiqetmələri böyük imkanlara malikdir.
Addım 5
Toqlama vərəqini təhlil etdikdən sonra gəlir və xərc sənədlərini tərtib edin. Praktik olaraq yox olanı yazın və etimadnamənizdəki artığı doldurun. Qanuna görə böyük çatışmazlıqlar, maddi məsuliyyət daşıyan işçilərə təzminat ödəmək məcburiyyətində qala bilər. Kiçik fərqlər ümumiyyətlə oğurluq və ya mühasibat səhvləri ilə əlaqələndirilir.
Addım 6
Üzləşdirmə nəticələrinə əsasən, inventarlaşdırma aparan şəxslər tərəfindən imzalanmalı və müəssisə rəhbəri təsdiqlənməlidir.
Addım 7
Kiçik mağazalarda malları əl ilə izləyə bilərsiniz, amma bunun üçün ən azı Excel istifadə etmək daha yaxşıdır. Əks təqdirdə, ümumi uzlaşma sxemi yuxarıda göstərilənlə eynidir.
