Mağaza açmaq, mal almaq və müştərini cəlb etməklə yanaşı qeydlərin aparılması ilə də çox çətinlik çəkir. Sənədlərin öyrənilməsi, yoxlanılması, sənədləşdirilməsi və işlənməsi kimi yorucu iş çox vaxt boş və axmaq görünür. Ancaq bu tamamilə doğru deyil. Sonradan, diqqətsiz bir münasibətlə mühasibat uçotunu bərpa etmək lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Diqqətli mühasibat aparmaqla mühasibat məlumatları hər vəziyyətdə əlverişli olacaqdır. Buna görə, qanunvericilik bunu etməməyinizə icazə versə də, rəhbərlik edin. Hər halda, zəruri vergi sənədlərini (maliyyə qurumları üçün) dolduracaqsınız və bir çox aspektləri təhlil etmək, malların hesablanması və mağazanın səmərəliliyini müəyyənləşdirmək üçün mühasibat uçotuna əsaslanan idarəetmə uçotuna ehtiyacınız olacaq.
Addım 2
Bütün nüansları araşdıraraq yüksək keyfiyyətli və vaxtında aparılan mühasibat barədə narahat olmamaq üçün peşəkar bir mühasib işə götürün. Beləliklə, hər zaman əlinizdə aktuallığına və dəqiqliyinə zəmanət verdiyiniz hər hansı bir zəruri məlumat olacaqdır. Eyni zamanda, daxil olan və çıxan sənədlər, onların sintezi və təhlili ilə əlaqədar çətinliklər sizi atlayacaqdır. Bu metod ən bahalı, eyni zamanda ən etibarlıdır. Mühasib şəxsində yaxşı bir köməkçi tapacaqsınız.
Addım 3
Bir mühasibat firması ilə əlaqə saxlayın. Bunlar çoxdur və qeydlərin aparılmasında göstərilən yardımın qiyməti dəyişir. Bu, şirkətin imicindən, əlverişli əlaqədən, sığortanın mövcudluğundan (və ya olmamasından), işin həcmindən asılıdır. Şəxsi mühasib işə götürməkdən daha az pul ödəyəcəksiniz. Ancaq işinizlə mağazanızın xüsusiyyətləri ilə maraqlanmayan müxtəlif insanlar tərəfindən idarə olunma ehtimalı yüksəkdir.
Addım 4
Müqavilədə ilkin sənədlərin tətbiqindən vergi bəyannamələrinin təqdim edilməsinə qədər tam dəstəyi göstərin. Və ya ilkin məlumatların daxil edilməsi və sintezi ilə özünüz məşğul olun və mühasibat firmasına yalnız topladığınız məlumatların işlənməsi funksiyalarını həvalə edin. Müəyyən məsələlərdə sizə ödənişli bir tövsiyə etməyi şərt qoyun. Bu vəziyyətdə böyük bir dezavantaj, sənədləri əvvəllər toplayaraq növlərinə görə paylayaraq şirkətə davamlı olaraq aparmaq və ya göndərmək ehtiyacı olacaqdır.
Addım 5
Mağaza qeydlərini özünüz qoruyun. Bunun üçün yalnız hər şeyi və vaxtı anlamaq istəyi lazımdır. Ticarətə uyğunlaşma ilə prosesi böyük ölçüdə avtomatlaşdıran xüsusi bir proqram (bunlardan ən çox yayılmışı 1C: Mühasibatdır) alın. Bununla, qəbz sənədlərini yalnız ən tam və vaxtında daxil etməyiniz tələb olunacaq. Qalanını sizin üçün edəcək.
Addım 6
Sizin üçün ən uyğun öz mühasibat reyestrlərinizi tərtib edin. Malların qəbulu və istehlakı barədə məlumatları əks etdirməlidirlər (qalıqları izləmək üçün), xərclər miqdarını toplamalıdırlar (xərcləri analiz etmək üçün), gündəlik mədaxil məbləğlərini izləməli və banka çatdırmalıyıq (gəlir və pul qalığını hesablamaq üçün), əmək haqqını ödəməsi ilə birlikdə ödəmək (borc istisna etmək üçün), tədarük məbləğini və vaxtında geri qaytarılmasını göstərmək (həddindən artıq ödəməni və ya borcun gecikdirilməsinə görə cərimələri istisna etmək üçün) və gündəlik ticarət əməliyyatları apararkən lazım olan çox şey.
