Anbarın tam bir inventarizasiyasını apararkən, bu hadisənin rübdə bir dəfə, altı ayda bir və ya ildə bir dəfə həyata keçirilməsini əhatə edən əvvəlcədən tərtib olunmuş bir plana rəhbərlik etməlisiniz. İnventarlaşdırma üçün əsas müqavilə və ya sahibinin təşəbbüsüdür. İnventarlaşdırma başlamazdan əvvəl bir sıra hazırlıq tədbirlərinin aparılması tələb olunur.
Təlimat
Addım 1
Anbar və sahib mühasibat sistemlərini uzlaşdırın.
Addım 2
Eyniləşdirmə və yenidən sayma imkanı təmin etmək üçün əşyaların yerləşdirilməsini təşkil edin.
Addım 3
Fərqli mühasibat zonalarına aid mallar coğrafi cəhətdən ayrılmalıdır (əsas anbardan mallar; təmirə hazırlanan mallar; rədd və s.).
Addım 4
Anbardakı səhv hesablama zonalarını seçin və nömrələyin. Onların kəsişməsini istisna etmək üçün zonaların həddindən artıq nöqtələrini qeyd edin.
Addım 5
Anbar ərazisini təmizləyin.
Addım 6
Müəyyən olunmuş vaxtdan gec olmayaraq malların hərəkəti barədə bütün sənədləri yoxlayın.
Addım 7
Anbardakı inventarların təşkili və aparılması barədə bir əmr (sifariş) hazırlayın və verin.
Addım 8
Mühasibat sistemindən qalıqlar haqqında məlumatları hazırlayın və çap edin, onları hesabat şəklində doldurun. Bəyanatda hazırlandığı vaxtı və tarixi, məqaləni, məhsulun adını, modelini və ya növünü, qüsurlu məhsulların sayını və saxlama yerini göstərin. Məsul şəxslər malların qalan hissəsini imzalayırlar.
Addım 9
Sifarişdə göstərilən vaxtdan başlayaraq tam inventarizasiya zamanı anbarda malların hərəkətinin dayandırılmasını təmin edin.
Addım 10
İşçiləri iki növbəyə və inventar qruplarına bölərək yenidən sayılmasını təyin edin. İnventarlaşdırma qrupunda iki nəfər olmalıdır - biri malın müəyyənləşdirilməsini və hesablanmasını həyata keçirir, ikincisi isə inventarı doldurur. Növbələrin hərəkətləri üzərində nəzarəti müvafiq işçilərə həvalə edərək xüsusi bir işçiyə tapşırın.
Addım 11
Anbarın bütün ərazilərində tam sayılmasını təmin etmək üçün inventar zonalarını inventar qruplarına bölün. Hər zona üçün ayrıca bir inventar siyahısı yaradın. İnventarlaşdırma sahəsi yalnız bir inventar qrupu tərəfindən hesablanır.
Addım 12
İnventarlaşdırma qrupu, səhv hesablama nəticələrinə əsasən bir nüsxədə bir inventar təqdim edir. İnventarlaşdırma qrupun bütün üzvləri tərəfindən imzalanır və məsul şəxsə təhvil verilir. Məsul şəxs təqdim olunma vaxtı və inventarizasiya edən şəxslərin göstərilməsi ilə ehtiyatların reyestrini tərtib edir.
