Əsasən faydalara əsaslanan işgüzar münasibətlər də illərlə iş birliyində olduğunuz müntəzəm iş ortaqları üçün bəzi imtiyazlar nəzərdə tutur. Bu vəziyyətdə, siz özünüz imtinadan narazı ola bilərsiniz və eyni zamanda normal münasibətlərinizi davam etdirmək istəyirsiniz. Müntəzəm bir tədarükçünün əməkdaşlığı davam etdirməkdən imtina etməsi, şəxsi izahın yöndəmsizliyini ortadan qaldıraraq ən asanlıqla bir məktub şəklində rəsmiləşdirilir.
Vacibdir
- - Kompüter;
- - şirkətinizin blankları;
- - Printer;
- - zərf.
Təlimat
Addım 1
Görünür daha asandır, eyni məhsulu daha yaxşı bir qiymətə tapmısan və uzun müddət iş birliyi qurduğun başqa bir tədarükçünü rədd etməlisən. Ancaq bu vəziyyətdə, "daha da əməkdaşlıqdan imtina etmək məcburiyyətindəyik" kimi adi cümlələr səhv təfsir oluna bilər və təhqir kimi qəbul edilə bilər. İş dünyasında ortaqlarınıza hörmətlə yanaşmalı və münasibətləri tamamilə pozmamalısınız, buna görə gələcəkdə əməkdaşlıq imkanlarını tərk edəcək şəkildə bir imtina məktubu yazmalısınız, çünki bu şərtlərin bu əməkdaşlıq gələcəkdə sizin xeyrinizə dəyişdirilə bilər.
Addım 2
Hər şeydən əvvəl, pis bir şey yazmayacağınıza dair daxili tənzimləməlisiniz və işgüzar ünsiyyətdəki imtina bir növ cinayət demək deyil. Həm sizin, həm də daimi tərəfdaşlarınız hədəflərinizi izləyirlər, üst-üstə düşə bilər və ya olmaya bilər, ancaq hər birinizin onlara daha sərfəli, optimal və rasional şəkildə çatmaq hüququ vardır. Taskınız ən nəzakətli və düzgün şəkildə imtina etməkdir. Bunu etmək o qədər də çətin deyil.
Addım 3
İmtina yazarkən şəxsi müraciət xüsusən vacibdir. Bunu aşağıdakı ünvandan başlayın: "Günaydın, əziz İvan İvanoviç!" Tərəfdaşınıza sizə göndərdiyi iş təklifləri və ya uzunmüddətli əməkdaşlıq üçün mütləq təşəkkür etməlisiniz. Bu təklifləri diqqətlə öyrəndiyiniz və ya bu əməkdaşlığın sizin üçün faydalı olduğu aydın olduğu üçün burada lazımdır. Adresinizin mətndə ona tanış olan faktları və sözləri görməsi lazımdır. Bu, sözlərinizin səmimiliyini təsdiqləyir.
Addım 4
Rəddin özünə keçərək, həm rədd cavabı, həm də təklifi rədd etməyinizə və ya gələcək əməkdaşlığı dayandırmanıza səbəb olan səbəbləri aydın şəkildə ifadə etmək lazımdır. Məsələn: “Hazırda təklifinizi qəbul edə bilmərik, çünki şirkətimiz təklif olunan malları göstərilən qiymətlərlə ala bilmir” və ya: “Bizə bu mövzuda işləməkdən müvəqqəti imtina etmək məcburiyyətindəyik, çünki bizə təklif olundu şirkətimizin səmərəliliyini artırmağa imkan verən daha əlverişli şərtlər”.
Addım 5
İmtina məktubunda gələcəkdə əməkdaşlıq üçün alternativ variantlardan bəhs edilməlidir: "Ümidvar olduğumuzu bildiririk ki, əməkdaşlığımız davam edəcək və gələcəkdə tərəfdaş olaraq qalacağıq və bir neçə yeni layihə həyata keçirə biləcəyik."
