Hər bir təşkilat ticarət əməliyyatlarının həcminin davamlı qeydini aparmalı və dəyişikliklərini izləməlidir. Ən asan yol hesablardan istifadə edərək qeydlər aparmaqdır.
Hesabların tərkibi və növləri
Mühasibat hesabları, cari mühasibat uçotunu aparmaq üçün, məsələn, bir şirkətin balans hesabatından daha sadə və daha az əmək sərf edir. Bunlar kifayət qədər sadə bir quruluşa malikdir və aşağıdakı elementlərdən - maddə və hesab nömrələrindən, habelə debet və kredit tərəflərindən ibarətdir.
İqtisadi məna baxımından aktiv və passiv hesablar fərqlənir. Onların ayrılması debet, kredit və qalıq məqsədlərinə əsaslanır.
Aktiv hesab
Aktiv hesablar, yaranma növləri kontekstində şirkətin fondlarındakı vəziyyəti və dəyişiklikləri hesablamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Mülkiyyətinə və borclarına görə məsuliyyət daşıyırlar; şirkətin aktivlərinin hərəkəti aktiv hesablarda əks olunur. Aktiv hesablara şirkətin bank hesablarında, anbarlarda və s.də olan vəsaitləri haqqında məlumatlar daxildir.
Onlarda ilkin (dövrün əvvəlindəki vəsaitləri əks etdirir) və son qalıqlar, habelə vəsait artımı hesabın debetində, ev təsərrüfatlarının fondlarında azalma - hesabın krediti üzrə qeyd olunur.
Əsas aktiv hesablara aşağıdakılar daxildir:
- əsas vəsaitlər (hesab 01) - bu hesab şirkətin əsas vəsaitlərinin hərəkətinin uçotu üçün istifadə olunur;
- qeyri-maddi aktivlər (04) - hesab qeyri-maddi aktivlərin hərəkətinin, habelə tədqiqat və inkişafa qoyulan investisiyaların uçotu üçün istifadə olunur;
- materiallar (10) - materialların, xammalın, yanacağın, yarımfabrikatların və s. həcmindəki dəyişiklikləri nəzərə almaq üçün istifadə olunur;
- əsas istehsal (20) - istehsal xərclərinin hesablanmasına xidmət edir;
- mallar (41) - təkrar satış və ya emal üçün mal kimi alınmış dəyərləri qeyd etmək üçün istifadə olunur;
- hazır məhsullar (43) - hazır məhsulların həcmini hesablamaq üçün istifadə olunur;
- təşkilatın kassası (50) və hesablaşma hesabları (51) - müvafiq olaraq şirkətin kassada və cari hesabda pul hərəkətini nəzərə alır.
Aktiv və passiv hesablar arasındakı fərq, debetin ilk qalıcı və son qalığının olmasıdır. Digər bir fərq, debet dövriyyəsi fondların artması, kredit dövriyyəsi isə azalma deməkdir.
Passiv hesab
Passiv hesablarda müəssisə fondlarının formalaşması və hərəkəti mənbələrinin uçotu aparılır. Aktivlərin miqdarını və şirkətin borclarının tərkibini dəyişdirən əməliyyatları əks etdirirlər. Bunlar şirkətin tərəfdaşları, işçiləri və ya dövlət qarşısında öhdəliklərini qeyd etmək üçün hazırlanmışdır.
Passiv hesablarda açılış, son qalıqlar, eləcə də vəsait artımı kreditə yazılır. Ev təsərrüfatlarında azalma debetdə göstərilir. Əsas passiv hesablar arasında:
- qısamüddətli (66) və uzunmüddətli kreditlər və borclar (67) üzrə hesablamalar - qısamüddətli (bir ilə qədər) və uzunmüddətli (bir ildən çox) borcların vəziyyətini hesablamaq üçün istifadə olunur;
- Əmək haqqı hesablamaları (70) - əmək haqqının ödənişi, habelə səhmlərdən əldə olunan gəlir barədə məlumatları qeyd etmək üçün istifadə olunur;
- səlahiyyətli (80), ehtiyat (86) və əlavə kapital (87) - şirkətin bütün növ kapitallarının hərəkəti barədə məlumatların qeyd edilməsinə xidmət edir.
Firmanın əmlakını və formalaşma mənbələrini əks etdirən aktiv-passiv hesablar da mövcuddur. Aktiv-passiv hesablara şirkətin tədarükçüləri, təsisçiləri, podratçıları ilə hesablaşmaları, vergi endirimləri, sığorta və pensiya xərclərini nəzərə alan hesablar daxildir.
