Mühasibat uçotu işçiləri bütün fəaliyyətlərinin varlıq və borclarla işləmək üzərində qurulduğunu bilirlər. Bu iki komponent nədir?
Mühasibat uçotundakı aktivlər və borclar balansın birinci və ikinci hissəsidir. İki tərəfli bir cədvəl şəklində vahid bir siyahıda toplanan nəticələr məcmuinə balans deyilir.
Bu cədvəldə müəyyən bir müddət üçün ev qiymətləri və onların təhsil açarları pul qiymətləri ilə göstərilmişdir. Mövcud vəsaitlər mühasibat şöbəsinin aktiv hesablarında görünür və aktiv hesabdakı qalıq vəsaitlərin necə bölündüyünü, yəni hara yönəldildiyini göstərir.
İqtisadi aktivlərin formalaşma mənbələri passiv hesablarda görünür. Passiv hesab qalıqları vəsaitlərin necə yarandığını göstərir. Mühasibat uçotunda aktivlər və öhdəliklərin eyni pul olduğunu, yalnız fərqli qruplara bölündüyünü xatırlamaq vacibdir. Bu, aktivlərin məbləğinin həmişə öhdəliklərin məbləğinə bərabər olacağı deməkdir. Aktivlərin (və ya öhdəliklərin) bütün məbləği "balans valyutası" dır, lakin bu müddətin digər ölkələrin valyutası ilə heç bir əlaqəsi yoxdur və yalnız müəyyən bir firmanın iqtisadi fəaliyyətinin həcminin müəyyənləşdirilməsinə xidmət edir. İstənilən vaxt təşkilatın balansına baxaraq onun pul vəziyyəti barədə məlumat əldə edə bilərsiniz. Balans hesabatı günü təşkilatın adlarını da göstərir. Balans iki hissədən ibarətdir. Birinci hissədə əmlak təhsil hüceyrələrinə bölünərək təqdim olunur - bunlar öhdəliklər, ikinci hissədə əmlak növünə, düzülüşünə və element sayına görə təqdim olunur - bunlar varlıqdır.
Bəzi insanlar mühasibat uçotunun çox mürəkkəb və qarışıq olduğunu düşünürlər. Müəyyən dərəcədə bu həqiqətdir, çünki mühasibat peşəsinin böyük bir hissəsi, hansı bir işin hansı ardıcıllıqla və hansı ardıcıllıqla yazılacağı barədə kompleks təlimatların araşdırılmasından ibarətdir.
