Təcrübədə iş təsviri tez-tez istifadə olunur, lakin Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində bu barədə bir qeyd belə edilmir. Buna görə kadr xidmətinin işçilərindən verilməsi qaydası ilə bağlı suallar vaxtaşırı ortaya çıxır. Bunu necə etmək lazımdır?
İş təsviri, işçinin müəyyən bir vəzifədəki bütün əsas fəaliyyətlərini, vəzifələrini, hüquq və vəzifələrini özündə cəmləşdirən bir sənəddir. Rusiya Federasiyasının qanunları müəssisələri belə bir sənəddən istifadə etməyi məcbur etmir, onun hazırlanması qaydası ilə bağlı heç bir hüquqi akt yoxdur, yalnız iş təlimatlarının hazırlanmasını tənzimləyən departament əmrləri mövcuddur.
Belə bir sənəd tərtib edərkən işçilər müəssisənin funksiyaları və vəzifələrini, vəzifələrə dair ixtisas tələblərini, həmçinin işin yerinə yetirilməsi üçün əmək xərclərini əks etdirən nizamnamə sənədlərinə etibar edirlər.
Məsuliyyətləri paylayarkən, onların təkrarlanmamasına, əməliyyatların ardıcıllığının pozulmamasına və ən mürəkkəb funksiyaların ən yüksək ixtisasa malik işçilərə həvalə olunmasına əmin olmalısınız.
Bundan əlavə, iş təsviri tərtib edərkən müəssisənin hər bir işçisinin ona həvalə edilmiş vəzifələri səmərəli yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün hüquqlara sahib olmasını təmin etmək lazımdır.
Və iş təsvirində bir işçinin və ya rəhbərin vəzifələrini, hüquqlarını və məsuliyyətlərini təsvir edib-etməməsindən asılı olmayaraq, bir qayda olaraq, beş hissədən ibarət olmalıdır:
- ümumi müddəalar;
- əsas hədəflər;
- hüquqlar;
- bir məsuliyyət;
- işçi üçün tələblər.
"Ümumi müddəalar" bölməsinə işçinin vəzifəsinin dəqiq adı, əmək haqqının ölçüsü, mükafatların verilməsi şərtləri, deputat, sosial təminat məsələlərinin həlli şərtləri daxil edilməlidir. Bundan əlavə, bölmədə işçinin kimə tabe olduğunu, vəzifəyə kimin təyin olunduğunu və vəzifədən azad olma hüququna sahib olduğunu, tabeliyində olanların varlığını, dəyişdirmə qaydasını, habelə sənədlərin siyahısını göstərmək lazımdır. işçinin funksiyalarını yerinə yetirərkən rəhbərlik edəcəyi.
"Əsas tapşırıqlar" bölməsində işçiyə həvalə edilmiş konkret funksiyalar, habelə ona həvalə edilmiş vəzifələri həll etmək üçün yerinə yetirməli olduğu vəzifələr barədə məlumat olmalıdır.
"Hüquqlar" bölməsi şirkətin işçiyə verdiyi vəzifələrin ən səmərəli yerinə yetirilməsi üçün verdiyi bütün hüquqlardan ibarətdir. Bu məlumatlara əsaslanaraq, işçi lazımi hallarda hüquqlarını müdafiə edə bilər, çünki iş təsviri qanuni bir sənəddir.
"Məsuliyyət" bölməsi həm işçinin təyin olunmuş vəzifələrini yerinə yetirmədiyi hallar üçün, həm də ona verilən hüquqlardan istifadə etmədiyi hallar üçün eyni təzminat tədbirlərini ehtiva edir.
"Tələblər" bölməsində işçinin əmək stajı və təhsili üçün xüsusi tələblər təsvir olunur. Və tez-tez bu hissədəki məlumatlar "Ümumi müddəalar" a daxil edilir.
Bir iş təsvirinin hazırlanması, işçiləri müəyyən bir vəzifə daxil edən şöbə müdirinin məsuliyyəti hesab olunur. Bundan sonra işçilər və ya vəkillər sənədin məzmununu yoxlamalıdırlar. Və bütün müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir.
İş təsviri təsdiq edildikdən sonra və verilmiş qaydada işlənib təsdiqlənən başqa birisi ilə əvəz olunmadan əvvəl təsirli sayılır. İşçi iş təlimatının tələblərini imzaladığı andan işdən azad edilənə qədər yerinə yetirməyə borcludur.
Bir iş vərəqinə bir tanışlıq vərəqəsi əlavə edilməli, vərəqləri nömrələnməli, qaytanlanmış olmalı və sənədin özü müəssisənin möhürü ilə təsdiqlənməlidir.
