Anbardakı mühasibat uçotunun səriştəli təşkili, şirkətin istehsalını zəruri materiallarla dərhal təmin etməyə, bitmiş məhsulları vaxtında tamamlamağa, göndərməyə və daha çox şeyə imkan verir. Bunun üçün öz növbəsində həmişə malların mövcudluğu və hərəkəti barədə məlumatlı olmalısınız.
Təlimat
Addım 1
Malları ölçü vahidi, paket və ya hissə ilə saya bilərsiniz. Partiya uçotu (mallar partiyalarla hesablandıqda) da məqbuldur. Buna görə anbarda sizin üçün ən uyğun mühasibat üsulunu seçməlisiniz: yüksək keyfiyyətli və ya toplu.
Addım 2
Hər məhsul növünə bir məqalə (stok nömrəsi) təyin edin. Bu, qiymətləndirmə metodu ilə anbarda uçotu xeyli asanlaşdıra bilər. Bu vəziyyətdə mallar anbarda adları ilə saxlanılmalıdır. Hər yeni gələn məhsul eyni adlı əşyalara əlavə ediləcəkdir. Bu vəziyyətdə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərdən malların (məsələn, kiloqram, paket və ya parça şəklində) uçotunu aparmaları tələb olunur.
Addım 3
Aşağıdakı sənədlər əsasında qeydlər aparın: xərc və qəbz fakturaları. Malların qəbulu və istehlakını xüsusi bir jurnalda qeyd edin (kağız və ya elektron formada).
Addım 4
Yeni bir mal partiyası üçün hər bir sənəd üçün xüsusi mühasibat kartları alın. Bu bir anbarda toplu mühasibat uçotu üçün lazımdır. Axı, yeni alınan hər bir mal qrupu əvvəllər alınan məhsullardan ayrı olaraq saxlanılacaqdır. Öz növbəsində, bu mühasibat kartında bu partiyadakı malların miqdarını və qəbul tarixini göstərmək lazımdır. Bu metod toplu məhsulların anbar uçotu üçün və ya anbar yalnız bir növ mal üçün nəzərdə tutulubsa qəbul edilə bilər.
Addım 5
Malları yalnız aşağıdakı məlumatlardan ibarət hesab-fakturalarda buraxın: alıcı, adı (məqalə), göndərilmə tarixi, malların miqdarı və dəyəri. Qüsurlu vahidlər (çox) məhsullar taparsanız, silinmə sertifikatı hazırladığınızdan əmin olun. Unutmayın ki, malların hər hansı bir hərəkəti sənədləşdirilməlidir.
Addım 6
Bütün anbar sənədlərini mühasibat şöbəsinə təqdim edin. Pul və kəmiyyət baxımından yoxlanılacaq və qeydiyyata alınacaq və ya reyestrdən silinəcəkdir (sənəd xərc sənədidirsə).
