Çox şey anbar uçotunun düzgün təşkil olunmasından asılıdır. Anbarlar istehsalı dərhal materiallarla, bitmiş məhsullarla, gəmi və s. İlə təmin etməlidir. Bunun üçün malların mövcudluğu və ya hərəkəti barədə vaxtında tam məlumat vermək lazımdır. Malları ölçü vahidi, parça və ya paket halında nəzərə ala bilərsiniz. Lotların uçotu da məqbuldur.
Təlimat
Addım 1
Sizin üçün ən uyğun anbar uçotu metodunu seçin: çeşidli və ya toplu.
Addım 2
Sınıflandırılmış metodla mallar anbarda adlarına görə saxlanılır. Mühasibat işini asanlaşdırmaq üçün, növlərinin hər birinə birja nömrəsi (məqalə) təyin etmək arzu edilir. Hər yeni alınan məhsul eyni adlı məhsula əlavə olunur. Məsul şəxslər malların qeydlərini natura şəklində aparmalıdırlar (məsələn, kiloqram, paket və ya hissə-hissə). Mühasibat, xüsusi jurnallarda (kağız və ya elektron formada) daxil olan və çıxan malların sənədləri əsasında aparılır.
Addım 3
Partiya üsulu ilə hər yeni alınan partiya əvvəl alınan mallardan ayrı olaraq saxlanılır. Üzərinə partiyadakı malların miqdarı və qəbul tarixini göstərən xüsusi bir mühasibat kartı daxil edilir. Bu metod toplu malların uçotu aparıldıqda və ya anbarda yalnız bir növ məhsula baxıldıqda məqbuldur.
Addım 4
Mallar alıcı, göndərmə tarixi, adı (məqaləsi), miqdarı və dəyəri göstərilən hesab-fakturalara əsasən buraxılır. Qüsurlu məhsullar aşkar edildikdə, silinmə sertifikatı tərtib edilir. Malların hər hansı bir hərəkəti sənədləşdirilməlidir.
Addım 5
Bütün anbar sənədləri mühasibat şöbəsinə təqdim edilir, burada kəmiyyət və pul ifadələrində yoxlanılır və qeyd olunur və ya reyestrdən silinir (sənəd xərcdirsə). Mühasibat uçotunun düzgünlüyünü təmin etmək üçün mühasibat və anbar qeydlərinin paralel aparılması və məlumatların vaxtaşırı uyğunlaşdırılması məsləhətdir.
Addım 6
Malların çeşidi genişdirsə, bir ünvan saxlama sistemi təşkil etməlisiniz. Bu vəziyyətdə, bütün anbar unikal nömrələri olan hücrələrə bölünür (alfasayısal təyinatlar istifadə edilə bilər) və əşyanın saxlandığı ünvan məhsulun mühasibat kartında göstərilir. Bu metod axtardığınız məhsulu tez bir zamanda tapmağa imkan verir və eyni zamanda inventarların aparılmasını asanlaşdırır.
Addım 7
Tam bir inventarlaşdırma ildə ən azı bir dəfə aparılmalıdır. Ancaq daha dəqiq mühasibat üçün ən azı ayda bir dəfə aparmaq məsləhətdir. İnventarlaşdırma, malların həqiqi mövcudluğunu (fiziki sayma ilə) və mühasibat məlumatlarını uzlaşdırmaq üçün bir prosedurdur. Üzləşdirmə nəticələrinə əsasən, uyğunsuzluqlar olduqda mühasibat məlumatlarına düzəliş edilir.
