Hal-hazırda idarəetmə uçotu, ilk növbədə, müəyyən bir idarəetmə problemini həll etmək üçün tələb olunacaq məlumatların toplanması, işlənməsi və təhlili üçün lazımdır. Müəssisədə idarəetmə uçotu necə düzgün qurulmalı və bunun üçün nə lazımdır?
Vacibdir
müəssisənin ötən dövr üçün fəaliyyəti barədə hesabat, habelə istehsaldakı aradan qaldırılması lazım olan "boşluqlar" haqqında məlumat
Təlimat
Addım 1
İdarəetmə tapşırığını aydın şəkildə formalaşdırın və həll etmək üçün bir neçə yol təklif edin. Bu vəziyyətdə, formalaşmış tapşırığın hədəf alındığı hədəf kəmiyyət və ya keyfiyyət nəticəsi ilə müəyyənləşdirilməlidir. Məsələn, idarəetmə uçotunun vəzifəsi sənəd idarəetməsi proqramı hazırlamaqdır. Son məqsəd sənədlərin (sertifikatlar, etibarnamələr, çıxarışlar) işlənməsi və onların elektron çap edilməsi prosedurunu sadələşdirmək olacaq. Üstəlik, menecer hər zaman hansı sənədin, harada və nə vaxt verildiyini, müvafiq şöbədə düzgün tərtib edilib təsdiqlənib-təsdiqlənmədiyini izləyə biləcəkdir.
Addım 2
İdarəetmə tapşırığını yazılı şəkildə (layihə) doldurun və menecerlər və ya müvafiq şöbənin rəhbərləri ilə təsdiq edin.
Addım 3
Layihəni mühasibat, vergi və maliyyə uçotu tələblərinə uyğunlaşdırın. Nəticənin müəssisədə istehsal olunan məhsulların və ya maya dəyərindəki azalma ilə əlaqəli olması vacibdir. Axı müəssisənin səmərəliliyi bu göstəricidən asılı olacaqdır. Bizim nümunəmizdə proqram təminatının hazırlanması və quraşdırılması əlavə xərclər tələb edəcəkdir ki, bu da sənədlərin vaxtında və ildırım sürətlə işlənməsi sayəsində tez bir zamanda nəticəsini verəcəkdir, bu da tədarükçülər və ya müştərilərlə işləyərkən xüsusilə vacibdir. Məsələn, etibarnamənin sürətli bir şəkildə verilməsi, işçinin dərhal satıla bilən bir tədarükçüdən bir məhsul almasına kömək edəcəkdir.
Addım 4
İdarəetmə problemini həyata keçirin. Kadrları hazırlayın, proqram təminatından istifadə qaydalarını hazırlayın, sənədlərin formalarını təsdiq edin, layihənin icrası ilə bağlı təhlil və məlumat toplanması üçün məsuliyyəti müvafiq işçilərə həvalə edin.
Addım 5
Bir-iki aydan sonra həyata keçirilmiş idarəetmə tapşırığının effektivliyini yoxlayın.
