Ofis işi sənədli dəstəyin verilməsi və müxtəlif rəsmi sənədlərlə işin təşkili ilə əlaqəli fəaliyyət növüdür. Sənədləşmə sənəd yaratmağı hədəfləyən sənədləşmə sahəsidir.
Təlimat
Addım 1
Sənədlərin saxlanılmasının təşkili ilə bağlı fəaliyyətlər arxiv işi kimi təsnif edilir. Sahibkar işini müəssisənin qeydiyyatı ilə sənədləşdirməyə başlayır. Bir sahibkarın idarəetmə sahəsindəki fəaliyyətləri həmişə müxtəlif sənədlərin saxlanılması ilə müşayiət olunur. Sahibkar ofis işinin təşkili üçün məsuliyyət daşıyır, sənədlərlə işləyərkən müəyyən qaydalara və prosedurlara da əməl etməlidir. Məmurlar ofis işlərinin idarəedilməsi ilə məşğuldurlar, ofis işlərinin idarəedilməsi, sənədlərin uçotu və saxlanması üçün məsuliyyət daşıyırlar.
Addım 2
Bütün ən vacib idarəetmə qərarları sənədlərdə qeyd olunur, bir tərəfdən müəssisələr və dövlət qurumları, digər tərəfdən fərdlər arasındakı münasibətdir. Bu yaxınlarda qəbul edilmiş standart GOST RISO 15489-1-2007 "Sənəd İdarəetmə. Ümumi Tələblər" ə uyğun olaraq, sənəd bir şəxs və ya təşkilat tərəfindən müxtəlif öhdəliklərin və ya iş fəaliyyətinin təsdiqi olaraq hər hansı bir maddi mühitdə qeydə alınan, əldə edilən, yaradılan, saxlanan müəyyən edilə bilən məlumatlardır..
Ofis işi sənədləri idarə edən və fəaliyyət müddətində onları yaradan şəxslərin praktik fəaliyyətinə aiddir.
Addım 3
Sənədlər iş fəaliyyətinin çox vacib bir fondu və elementidir. Qeydlərin aparılması köməyi ilə uçot sisteminin düzgün təşkili ilə müəssisə fəaliyyətini nizamlı, səmərəli və hesabatlı şəkildə həyata keçirmək mümkündür.
Xüsusilə kağız sənədlərin dövriyyəsindən tamamilə imtina edə bilməyən təşkilatlar üçün elektron sənəd dövriyyəsi sistemi olan və zəruri hallarda kağız sənədlərin istifadəsinə icazə verən proqram sistemləri yaradılmışdır.
