İlk biznes inkubatorlar 1960-cı illərdə ABŞ-da dizaynerlər və memarların iş və qarşılıqlı fəaliyyət üçün optimal mühit yaratmaq üçün yaradıcı komunalarda birləşdikləri vaxt ortaya çıxdı. Bu günlərdə bir iş inkubatorunun əsas vəzifəsi, başlanğıc kapitalı olmayan insanlara öz işlərini qurmağa kömək etməkdir.
Biznes inkubatoru, orijinal elmi və texniki layihələrin həyata keçirilməsi ilə məşğul olan kiçik müəssisə (investisiya) firmalarının yaradılması və inkişafı üçün əlverişli şərait yaratmaqda ixtisaslaşmış bir quruluşdur. Bu cür firmalara yeni başlayan sahibkarların tapşırıqları üzərində tam cəmləşməsinə və idarəetmə heyətinin saxlanılması xərclərini azaltmasına kömək edən geniş bir konsaltinq, məlumat, maddi və digər xidmətlər təqdim olunur.
Biznes inkubatorları müstəqil strukturlar kimi fəaliyyət göstərə bilər və ya universitetlər və böyük tədqiqat mərkəzləri əsasında yaradıla bilər. İlkin mərhələdəki çətinliklərin aradan qaldırılmasında sahibkarlara yardım olaraq, biznes inkubatorları onları çevik şərtlərlə ofis və ya istehsal sahələrini icarəyə götürürlər. İcarə müqavilələri, bir qayda olaraq, 2-3 ildən çox olmayan bir müddətə bağlanır, çünki bu müddətdə bir sahibkarın öz işini tək başına inkişaf etdirməyi öyrənməsi və inkubatorda yeni gələnə yol verməsi lazım olduğuna inanılır..
Birinci il üçün kirayə pulu ümumiyyətlə bazar qiymətinin 50-70% -ni təşkil edir və rabitə və katiblik xidmətlərinin göstərilməsi, fotokopi maşınlarının istifadəsi və gündəlik poçt xərcləri daxildir. Bir neçə yeni təşəbbüskar bir anda bir otaqda yerləşdiyindən, icarə mətbəx, iclas və istirahət otaqlarının birgə istifadəsini təmin edir. Texnoloji avadanlıq və maşınların icarəsi əlavə olaraq ödənilir və kommunal xidmətlərin dəyəri işğal olunmuş əraziyə nisbətdə fərdi istehlaka görə hesablanır.
Güzəştli icarə şərtlərinə əlavə olaraq, biznes inkubator təsis sənədlərinin hazırlanmasında və hüquqi şəxslər üçün qeydiyyat prosedurunun keçməsində, mühasibat uçotu, marketinq araşdırmaları və biznes planlaşdırılmasında kömək edir. Başlanğıc sahibkarlara sərmayə axtarmağa, potensial iş ortaqları ilə əlaqələrdə vasitəçilik təmin etməyə və hüquqi və inzibati problemlərin həllində kömək etməyə, sahibkarlıq fəaliyyətləri çərçivəsində təhsil səviyyələrini yüksəltməyə imkan verirlər.
Biznes inkubatorunun gələcək üzvlərinin seçimi müəyyən meyarlar əsasında həyata keçirilir. Xüsusilə müraciət edən şəxs müəssisəsinin real uğur şansı olduğunu və onun təklif etdiyi malların, işlərin və ya xidmətlərin rəqabətə davamlı olduğunu sübut etməlidir. Müraciət edənlərdən həmçinin anket və əvvəllər həyata keçirilmiş sahibkarlıq fəaliyyətinin təsviri, maliyyələşdirmə konsepsiyası, investisiya və biznes plan kimi sənədlər tələb olunur.