Hər hansı bir müəssisənin maliyyə fəaliyyəti vergi, statistik və digər dövlət qurumları tərəfindən ciddi şəkildə nəzarət olunur. Cari hesabı olan hər hansı bir əməliyyat, hər hansı bir pul hərəkəti sənədlərlə təsdiqlənməli və maliyyə hesabatlarında əks olunmalıdır. Buna görə sənədlərin və ciddi hesabat formalarının saxlanılması (istifadə edildiyi təqdirdə) həyati zərurətdir.
Təlimat
Addım 1
Sənədlərin və formaların saxlanılma müddətləri Sənətin 8-ci bəndində göstərilmişdir. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 25. Xüsusilə, mühasibat sənədləri və vergilərin hesablanması və ödənilməsi üçün lazım olan sənədlər üçün saxlama müddəti 4 il müəyyən edilmişdir. Eyni şey, müəssisə tərəfindən alınan vergilərin və gəlirlərin və təşkilatlar üçün - və çəkilən xərclərin ödənilməsini təsdiqləyən sənədlərə də aiddir.
Addım 2
"Mühasibat haqqında" Federal Qanun bu cür sənədlər üçün müəyyən edilmiş saxlama müddətini bir il artırır, yəni E. təşkilat ilkin mühasibat sənədlərini ən azı 5 il saxlamalıdır.
Addım 3
Sərt hesabat formaları da "əsas" a istinad edir. Nəzarət-kassa aparatları istifadə edilmədən həyata keçirilmiş nağd hesablaşmaların təsdiqlənməsi kimi xidmət göstərdikləri üçün "Kassa aparatlarından istifadə etmədən nağd hesablaşmaların və (və ya) ödəmə kartlarından istifadə edərək hesablaşmaların aparılması Qaydaları" nda müəyyən edilmiş qaydalar onların saxlanması. ".
Addım 4
İstifadə olunmuş formaların nüsxələrini bükülmüş və möhürlənmiş torbalarda saxlayın. Çantalar düzəldilməli və imzalanmalıdır. Beş illik saxlama müddəti bitdikdən sonra, lakin son inventarlaşdırma və əmtəə hesabatının yoxlanılmasından bir aydan tez olmayaraq, hesabdan çıxarma sertifikatı əsasında formaların arxalarını məhv edin. Akt, müəssisə rəhbərinin daxil olduğu komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır. Hesabdan silinmənin eyni qaydası natamam və ya səhlənkar şəkildə zədələnmiş formalar üçün təmin edilir.
Addım 5
İlkin mühasibat sənədlərini və ciddi hesabat formalarını saxlamaq üçün, mümkünsə, ayrı bir arxiv otağı ayırın. Mühürlü yanmaz şkaflarla təchiz edin. Ona giriş müəssisə rəhbərinin imzaladığı müvafiq əmr əsasında məhdudlaşdırılmalıdır. Sifariş arxivdən istifadə qaydalarını və orada saxlanılan sənədlərin verilməsi üçün uçot qaydasını müəyyənləşdirməlidir.
