Hər bir təşkilatda təsərrüfat fəaliyyətində uçot və nəzarət aparılmalıdır. Bu yalnız vergi orqanlarına məlumat vermək üçün deyil. ilk növbədə, bu, şirkətin sabit maliyyə vəziyyəti, planlaşdırılmış hədəflərə uyğunluq, eləcə də idarəetmə qərarları qəbul etmək üçün lazımlı məlumatların alınması üçün tələb olunur. Mühasibat uçotunun bütün bunları əhatə edir.
Mühasibat bir neçə min ildir mövcuddur. Qədim Yunanıstanda qeydlər gips ilə ağardılmış xüsusi lövhələrdə aparılırdı. Zəngin və nəcib Yunanlılar papirus kağızlarında qeydlər aparmağı bacarırdılar, lakin bu, çox bahalı idi. Bir kalkulyator əvəzinə adi bir abakusa bir qədər bənzər bir hesablama cihazı - bir abakus istifadə etdilər. Bu cihaz zolaqlara bölünmüş bir taxtadan hazırlanmışdır. Ayrıca, abaküsdə yerdən yerə köçürülən sayma işarələri (pul vahidi) var idi.
Bizim dövrümüzdə mühasibat uçotu kompüter relslərini aldı. Bir neçə il əvvəl bütün ticarət əməliyyatları kağız üzərində qeyd olunurdusa, indi mühasibatlığı sadələşdirən müxtəlif proqramlar mövcuddur.
Ümumiyyətlə, mühasibat, bütün ticarət əməliyyatlarının toplandığı, qeyd edildiyi və ümumiləşdirildiyi bir növ sistemdir. Mühasibat məlumatlarının köməyi ilə, təşkilatın maliyyə vəziyyətini, işi düzəltmək üçün bir yerdə qiymətləndirə bilərsiniz, məsələn, bir məhsulun partlayışla, ikincisinin isə anbarda toplandığını görürsünüz. Bu məlumatı 41 "Mallar" hesabından əldə edə bilərsiniz. Bundan sonra böyük ehtimalla tələb olunan məhsulların alınması (istehsalı) üçün addımlar atacaqsınız.
Mühasibat uçotunun köməyi ilə bütün ticarət əməliyyatları pul şəklində əks olunur. Resursların xərclənməsi, mənfəət və ya zərər, pul axını haqqında da məlumat əldə edə bilərsiniz.
Mühasibat uçotunun menecerlərin özləri üçün zəruri olmasına əlavə, vergi müfəttişliyi də bunu tələb edir. Alınan bütün məlumatlara əsasən, büdcəyə vergilərin ödənilməsinə və bütün öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə nəzarət edirlər.
İdarəetmə uçotu da mövcuddur. Daxili və xərclərin uçotu üçün tələb olunur. Bir qayda olaraq, əldə edilən məlumatlar təşkilatın rəhbərləri tərəfindən istifadə olunur.
