Nağd inventarizasiya bir təşkilatın pul vəsaitlərinin hərəkəti uçotunun aparılması metodlarından biridir. Bir qayda olaraq, müəssisənin uğurlu fəaliyyəti və maliyyə vəziyyəti bu cür yoxlamalardan asılıdır. Bu çek bir tənzimləmə aktı ilə tənzimlənir - Rusiya Mərkəzi Bankı tərəfindən təsdiqlənən Rusiya Federasiyasında nağd əməliyyatların aparılması qaydası. İnventarlaşdırma məcburi deyil, lakin, məsələn, kassir dəyişirsə, o zaman nağd pulu barışdırmaq məsləhətdir.
Təlimat
Addım 1
Əlindəki pul vəsaitlərinin inventarizasiyasının aparılması üçün əmr verin. Bu inzibati sənəddə baş mühasibin, kassirin, təşkilatın rəhbərinin iştirakı lazım olan inventar komissiyasının tərkibini göstərin; vaxt. Bu məlumatları təşkilatın mühasibat siyasətinə də yazın.
Addım 2
Kassir maddi məsuliyyət daşıyan bir şəxs kimi bütün sənədlərin tərtib edildiyini və mühasibat şöbəsinə təhvil verildiyini bildirən qəbz yazmalıdır. Ayrıca, kassir daxil olan və çıxan sənədlər haqqında bütün məlumatları özündə əks etdirən bir kassa hesabatı tərtib etməlidir.
Addım 3
Kassada bütün hərəkətləri müşayiət edən sənədləri götürün. Bu sənədlərə aşağıdakılar daxildir: nağd qalıq limiti, kassa hesabatı, kassa kitabı, sifariş jurnalı.
Addım 4
Əvvəlcə kassadakı həqiqi qalığı kassa hesabatında göstərilən qalıq ilə yoxlayın. Kredit və debet sifarişləri üçün bütün məbləğləri barışdırın. Kassa kitabının doldurulmasının düzgünlüyünü, o cümlədən fondların ödəmə və xərcləmə tarixlərini və əsaslarını yoxlayın.
Addım 5
İş gününün sonunda nağd pul qalığı limitinə uyğunluğunu yoxlayın. Əmək haqqını da yoxlayın - hər bir işçinin adının yanında əmək haqqının verildiyi tarix imzalanmalıdır.
Addım 6
Pul məbləğlərini və digər dəyərləri (vərəqələr, poçt markaları) ən yüksək nominallı banknotlardan başlayaraq ən aşağı ilə bitən komissiyanın bütün üzvlərinin iştirakı ilə sayın.
Addım 7
Vərəqələrin sayını və nominallarını göstərdiyi, həmçinin məbləği hesabladığı və ümumiləşdirdiyi bir inventarlaşdırın. Envanteri bütün komissiya üzvləri ilə imzalayın və sonra mühasibat şöbəsinə köçürün.
Addım 8
Bundan sonra mühasibat şöbəsi, alınan məlumatlara əsasən, müvafiq qeydlər edir:
Д50 "Kasiyer" К91 "Digər gəlir və xərclər" - inventar sayəsində artıqlıq aşkar edilmişdir.
Və ya:
Д94 "Qiymətli əşyaların zədələnməsindən yaranan çatışmazlıqlar və zərərlər" К50 "Kasiyer" - inventar səbəbi ilə bir çatışmazlıq aşkar edildi.
