Əsas vəsaitlər, faydalı ömrü bir ildən çox olan əmək vasitələridir. Bir qayda olaraq, məlumatları yoxlamaq üçün təşkilat bir inventarlaşdırma aparmalı, yəni balansdakı aktivləri və onların mövcudluğunu müqayisə etməlidir. Bu prosedur mülkiyyət formasından, vergi sistemindən asılı olmayaraq bütün müəssisələr tərəfindən həyata keçirilməlidir.
Təlimat
Addım 1
Əsas vəsaitlərin inventarizasiyasını aparmaq üçün əmlakın inventarizasiyası ilə tanış olan işçilərdən ibarət olan inventar komissiyası təyin edin. Buraya mühasiblər, rəhbərlik və digər məsul şəxslər də daxil ola bilər. Yazılı bir əmr (təlimat) köməyi ilə belə bir komissiya təyin etmək lazımdır.
Addım 2
Sifarişdə inventarizasiyanın vaxtını, aparılma üsullarını göstərin və həmçinin komissiyanın sədrini təyin edin. Komissiya üzvlərindən biri olmadığı təqdirdə yoxlamanın qadağan olduğunu unutmayın.
Addım 3
Bundan sonra maddi məsuliyyət daşıyan şəxsdən bu obyekt üçün bütün sənədlərin (qəbul və çatdırılma aktları) təminatını bir daha yoxlamasını xahiş et, ondan hər şeyin təhvil verildiyi və qeyd olunduğu qəbzini götürməlisən.
Addım 4
Müəssisədə inventarlaşdırmadan əvvəl mühasibat şöbəsində olan inventar kartlarının düzgünlüyünü və mövcudluğunu yoxlayın.
Addım 5
Müəssisədə yoxlanarkən əsas vəsaitlərin inventar siyahısını tərtib etməlisiniz (forma No INV-1). Bu sənəddə yoxlanılan əmlakın miqdarını, texniki vəziyyətini göstərin. İnventarda varlıqların tam adını, təyinatını, inventar kartlarına uyğun nömrələri, qısa xüsusiyyətlərini yazın. Əməliyyat sistemi icarəyə verildiyi təqdirdə, bütün müqavilələrin mövcudluğunu yoxlayın.
Addım 6
Yoxlama zamanı bəzi əsas vəsaitlərin sonrakı istismar üçün uyğun olmadığını və eyni zamanda bərpa edilə bilməyəcəyini aşkar etdinizsə, ayrıca bir inventar hazırlayın, onda varlığın sərəncamına səbəb olan səbəbləri göstərin.
Addım 7
Müvəqqəti olaraq sahib olmadığınız, məsələn icarəyə verilmiş əmlak üçün ayrıca bir inventar hazırlayın.
Addım 8
İnventarlaşdırmanın hər bir vərəqi bütün komissiya üzvləri ilə yanaşı maddi məsul şəxs tərəfindən imzalanır. Yoxlama sonunda iclasın sədri yekunlaşdırır: məsrəfi, seriya nömrələrinin sayını hesablayır.
Addım 9
İnventarlaşdırma komissiyasının bir gün ərzində çekə sığmaması mümkündür, bu halda iş gününün sonunda obyektə komissiya sədrinin yanında olması lazım olan möhürlə möhür vurmalısınız.
Addım 10
Ehtiyatları tərtib etdikdən sonra, bütün məlumatları uyğunsuzluqlar aşkar etdiyiniz əsas fond növləri haqqında məlumatları dolduran qaralama vərəqəsinə köçürün. Bu sənəd həm də komissiyanın bütün üzvləri və maddi məsuliyyət daşıyan şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.
Addım 11
Hər hansı bir göstərici daxil edərkən səhv etdiyiniz təqdirdə, səhv bir məlumatı bir sətirlə sətir və üstünə düzgün seçimi yazın. Ayrıca, düzəliş komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən imzalanmalıdır.
Addım 12
Bundan sonra mühasibat məlumatları, səbəbi və günahkarları ilə bütün uyğunsuzluqları göstərdiyiniz bir protokol tərtib edin. Məsul şəxslər ilə bağlı görülən tədbirləri də təsvir edin.
