Rusiya qanunlarına görə, bütün təşkilatlar illik əmlak inventarizasiyası aparmalıdır. Bu illik hesablar tərtib edilməzdən əvvəl edilir. İnventarlaşdırma əsas vəsaitlərin həqiqi mövcudluğunun mühasibat məlumatları ilə uzlaşdırılmasını nəzərdə tutur.
Hər müəssisə əsas vəsaitlərin uçotunu aparmalı, yəni qəbz, istismara vermə, quraşdırma, təmir, silinmə, icarə və s. Bir qayda olaraq, bütün bu məlumatlar mühasibat uçotunda qeyd olunur. Təşkilatın balansında olan hər bir əmlak üçün inventar kartı başlayır və icarəyə götürdükdə də obyektə verilməli olan bir inventar nömrəsi verilir. Onun müəyyənləşdirilməsi qaydası təşkilatın rəhbəri tərəfindən hazırlanır və təşkilatın mühasibat siyasətində qeyd olunur.
Mülkiyyət inventarı obyektlərin vəziyyətinin qiymətləndirilməsini təmin edir və eyni zamanda əsas fondların hərəkətinə nəzarət etməyə imkan verir. Bu yoxlama rəhbərin əmri ilə həyata keçirilir, ayrıca bir mühasibat, maddi məsuliyyət daşıyan bir şəxsin daxil olması üçün bir inventar komissiyası təyin edir. Sifarişlə, tədbirin vaxtı da tərtib olunur.
Bundan sonra komissiya üzvləri əmlak üçün bütün texniki sənədləri almalıdırlar: pasportlar, təlimatlar və digərləri. Həm də maddi məsuliyyət daşıyan şəxs inventarizasiya başlamazdan əvvəl bütün sənədlərin mühasibat şöbəsinə təqdim edildiyi, hərəkətlərin qeyd edildiyi və uçota alındığı barədə qəbz yazır.
Komissiya üzvləri əmlakın mövcudluğunu, vəziyyətini qeyd etməlidirlər. Bir şey yoxdursa və ya istifadəyə yararsız hala düşsə, günahkar müəyyən edilir. Bütün bunlar, sonunda iştirak edənlərin hamısı tərəfindən imzalanan inventar siyahısında qeyd olunur. Doğrulamadan sonra bütün məlumatlar mühasibat şöbəsinə köçürülür.
İnventarlaşdırma yalnız illik maliyyə hesabatlarının çatdırılmasından əvvəl deyil, əmlak satarkən, bir obyekt icarəyə götürərkən, oğurluq faktından sonra, fövqəladə vəziyyətdən (yanğın, daşqın və s.) Bir yoxlama aparmaq lazımdır. və həmçinin müəssisənin ləğvi zamanı.
