Əmək Məcəlləsinə, yəni 167 və 168-ci maddələrə görə, işçini ezamiyyətə göndərərkən əmək haqqını, iş yerini və vəzifəsini saxlayır. Həm də şirkət rəhbəri ezamiyyə ilə bağlı bütün xərcləri ödəməlidir. Bu xərclərə aşağıdakılar daxildir: səyahət, yaşayış kirayəsi, rabitə xidmətləri və s.
Təlimat
Addım 1
Hər şeydən əvvəl bir iş gəzintisini düzgün təşkil etməlisiniz. Xidmət tapşırığı tərtib edin (forma nömrəsi 10-a), sifariş verin və səyahət şəhadətnaməsi verin. Hesaba nağd pul vermək üçün menecerdən nağd pulun ayrılması barədə əmriniz olmalıdır. Mühasibat uçotunda pul emissiyasını aşağıdakı kimi əks etdirin: D71 "Hesabatlı şəxslər ilə hesablaşmalar" K50 "Kassir" - vəsait hesabat verilir.
Addım 2
İşçi gəldikdən sonra üç gün ərzində aldığı pulu bildirməlidir. Bir qayda olaraq, təsdiqedici sənədlər çeklər, fakturalar, fakturalar, aktlar və digər sənədlərdir. Düzgün doldurulub-doldurulmadığını yoxlayın. Birincisi, əməliyyat tarixi, ikincisi, xidmətlər göstərən təşkilatın möhürü olmalıdır, üçüncüsü, xərclər iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmalıdır.
Addım 3
Sənədləri qəbul etdikdən və yoxladıqdan sonra əvvəlcədən hesabat tərtib edin (forma AO-1). Debetdə 71 hesabının mühasibatında xərclərin əlaqələndirildiyi hesabı açın. Məsələn, səyahət digər xərclərə aid edilə bilər - hesab 91. 71 hesabı kontekstində, vəsaitin verildiyi işçini açın.
Addım 4
İşçinin cibindən pul xərcləməsi, lakin vaxtında təsdiqedici sənədlər təqdim etməsi halında, müdir bütün xərclərin ümumi məbləğini hesablamalı və xərclənmiş məbləğin ödənilməsi üçün əmr verməlidir. Sifarişdə xərclərin məqsədini, əsaslarını yazın. Məsələn, bir işçi rabitə xidmətlərinə müəyyən bir miqdar xərcləmişdirsə, ödəniş üçün çek və qəbzlərə əlavə olaraq, bir faktura detalı, bir faktura və yerinə yetirilən bir xidmət sənədi təqdim etməlidir. Sifarişdəki bütün sənədləri sadalayın, nömrələrini, tarixini, habelə çekin bütün detallarını (nömrəsi, hesabı və s.) Göstərin.
Addım 5
Bundan sonra, fondlar maaş günü və ya dərhal verilə bilər. Mühasib avans hesabatına əlavə hesablaşma kassa sənədini tərtib etməlidir.
