İşgüzar səfərlər və ya işgüzar səfərlər bəzi xərclərə səbəb olur, məsələn, səyahət, yerləşmə, rabitə xidmətləri və s. Bunun üçün səyyaha təşkilatın kassasından nağd pul verilir. Geri qayıtdıqdan sonra, çeklər, qəbzlər, fakturalar, fakturalar, biletlər təqdim edərək xərclənən məbləğləri hesaba çəkməlidir. Bu təsdiqedici sənədlər əsasında mühasib və ya işçinin özü əvvəlcədən hesabat tərtib edir (forma No AO-1).
Vacibdir
- - Dəstəklənən sənədlər;
- - hesablar planı;
- - kalkulyator.
Təlimat
Addım 1
Dəstəkləyən sənədlərin düzgünlüyünü yoxlayın. Onlarda göstərilən xərclər iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmalıdır. Nağd pulla alış-veriş edərkən qəbz və sənəd göndərməlisiniz. Bu sənədlərdə şirkətin təfərrüatlarını, satın alma tarixi və vaxtını və məhsulun adını göstərin. Göndərmə sənədində təşkilatın mavi möhürü olmalıdır.
Addım 2
Hər şey yoxlanıldıqdan sonra xərc hesabatını doldurmağa başlayın. Ən üst sətirdə şirkətin adını yazın, müəssisənizin kodunu (OKPO) daxil edin.
Addım 3
Sənəd nömrəsini və hesabatın tarixini yazın. Struktur bölmənin adını daxil edin, hesabat verən şəxsi, vəzifəsini və iş vaxtı nömrəsini göstərin. "Avansın məqsədi" sətrində "səyahət xərcləri" göstərilir.
Addım 4
Cədvəli doldurun. Əvvəlcə paylanan məbləğdə yazın. Aşağıda ümumiləşdirin, yəni nə qədər pul alındığını və xərcləndiyini göstərin. Bundan sonra, eyni şeyi yalnız mühasibat dilindən istifadə edərək yazın, yəni yazıları edin. Bunu etmək üçün sizə dəstək sənədləri lazımdır.
Addım 5
Formanın arxasını doldurun. Sənədin tarixini və nömrəsini, adını, dəyəri, debet hesabını daxil edin. Məsələn, debetdə material alarkən hesab 10-u göstərin. Girişlər edildikdən sonra - ümumiləşdirin. Hesabatlı şəxslə imzalanın.
Addım 6
İlk vərəqi doldurmağa qayıdın. Mühasibat qeydlərini göstərmək lazım olduğu cədvəldə addım-addım xərcləri göstərin. Debetdə formanın arxasındakı kimi eyni hesabı və kreditdəki 71-i daxil edin.
Addım 7
Cədvəlin altında formaya neçə əlavə əlavə olunduğunu göstərin, bunun üçün təsdiqedici sənədlərin sayını hesablayın. Sağ üst küncdə, məbləği sözlərlə göstərərək və imza ataraq hesabatı təsdiqləyin.
Addım 8
Sonra, alt hesabatdan geri qaytarma məbləğini daxil edin, sənədi baş mühasib və kassir ilə imzalayın.
