İş növündən asılı olmayaraq, bir şirkət açarkən nəzərə alınması lazım olan bir çox nüans var. Bir şirkətin işini təşkil etməyin ilkin mərhələlərindən biri bank hesabları açmaq və müştəri bank sistemi qurmaqdır, bununla pulu təyinat yerinə köçürə, real vaxt rejimində daxilolmaları izləyə və digər təşkilatlara hesab-faktura verə bilərsiniz.
Vacibdir
Müştəri-bank sistemi
Təlimat
Addım 1
Ödəniş üçün çox vaxt tələb edən kağız şəklində ya da bir müştəri bankının köməyi ilə hesab-faktura edə bilərsiniz. Bundan əlavə, kağız faktura formasında şirkət tərəfindən hazırlanmış bir standart olmalıdır. Verilmiş hesab-fakturanı alaraq, müəssisə işçisi bütün məlumatları əl ilə daxil etməli və ya müştəri bankının köməyi ilə ödəməli və ya ödəmə tapşırığından istifadə edərək birbaşa banka gələrkən nağd pul qoymalıdır. Bütün bunlar çox çətinlikdir və bununla yanaşı, bu cür fakturaları ödəmə prosesi zamanı izləmək olduqca çətindir.
Addım 2
Buna görə demək olar ki, bütün təşkilatlar uzun müddətdir banklarla əməkdaşlıq edirlər ki, bu da binalardan çıxmadan müxtəlif əməliyyatlar həyata keçirməyə imkan verir.
Addım 3
Ödəniş üçün faktura vermək üçün bankla uzaqdan xidmət üçün kiçik əlavə xərclərə səbəb olacaq bir müqavilə bağlamaq lazımdır. Bank mütəxəssisi müştəri bank proqramını mühasibin iş kompüterinə və maliyyə direktoru ola biləcək başqa bir məsul şəxsə quraşdıracaqdır. Əksər təşkilatlarda proqram yalnız bir mühasib üçün qurulur, çünki bütün təşkilatlar hesablar üzərində ikiqat nəzarətdən istifadə etmirlər, bu əsasən böyük müəssisələrə xasdır. Proqramı qurduqdan sonra verilmiş hesab-fakturaları elektron imza ilə təsdiq edə bilmək üçün bankdan fərdi bir elektron açar almalısınız.
Addım 4
Bütün bu mərhələlər keçdikdə, daimi iş birliyi planlaşdırılan podratçıların məlumatlarını proqram yaddaşına daxil edə bilərsiniz. Bir quruma hesab-faktura vermək üçün əvvəllər qeyd edilmiş siyahıdan seçin və "Ödəniş üçün faktura yaradın" düyməsini basın. Bundan sonra, bəziləri doldurulmayacaq sahələrlə ayrı bir pəncərə açılacaqdır. Müvafiq sahələrdə hesab nömrəsini, yaranma tarixini, xidmətlərin adını, miqdarını və ümumi məbləğini daxil etməlisiniz. Pəncərə masa kimi göstərilə bilər və əlavə sətirlərə sahib ola bilər. Təşkilatın təfərrüatlarını əvvəllər daxil edildiyi kimi doldurmanıza ehtiyac yoxdur.
Addım 5
Bütün sahələri doldurduqdan sonra hesab əvvəlcə qeyd olunmalı, yenidən yoxlanılmalı və elektron imzalanmalıdır. Daha sonra, əgər bu qurumda nəzərdə tutulubsa, daha yüksək bir orqanın yoxlanışından keçməlidir. Son imza qoyulduqdan sonra faktura alıcıya çatır, onun hesabında kifayət qədər miqdarda vəsait olduğu təqdirdə onu ödəyə biləcəkdir. Həmin tərəf fakturanı ödəyən kimi müştəri bank sistemində hesaba daxil olan vəsaiti görmək mümkün olacaq.
