Hər gün istəyən iş adamları həm adi, həm də elektron olaraq yüzlərlə məktub göndərirlər. Çox vaxt, alıcılar haqqında ən kiçik bir fikrə sahib olmadan çox miqdarda göndərilirlər. Nəticədə bu məktublar cavabsız qalır. Bunun səbəbi iş mesajının səhv tərkibindədir.
Təlimat
Addım 1
Məktub yazmağa başlamazdan əvvəl yazacağınız şirkətin təfərrüatlarını öyrənin. Potensial tərəfdaş haqqında bacardığınız hər şeyi öyrənin. Yalnız bundan sonra məktubu düzəltməyə başlaya bilərsiniz. Şəxsə ad və ata adı ilə müraciət edin. Bu, ona olan hörmətinizi vurğulayacaq və ona müsbət emosiyalar verəcəkdir. Beləliklə, onun yerini tapacaqsınız.
Addım 2
Məktubda mütləq mətnin məzmununu açıqlayan bir başlıq olmalıdır. Bu, alıcının məktubları sıralaması üçün lazımdır, çünki hər gün hər hansı bir təşkilata çox sayda mesaj gəlir. Buna görə, təklifiniz başlıqsızsa, sadəcə diqqət yetirilməyə bilər. Həm də kiçik bir şərh əlavə edin. Bu, təklifiniz bir müddət sonra maraqlanacağı təqdirdə məktubunuzun axtarışını asanlaşdıracaqdır.
Addım 3
Təriflərə laqeyd yanaşmayın. Girişdə, məsələn, belə bir tanınmış şirkətə xidmət göstərməyin sizin üçün necə xoş olacağını yaza bilərsiniz. Sonda əməkdaşlığa ümid etdiyinizi bildirin.
Addım 4
Yazıda ümumi ifadələr, lazımsız sifətlər və parazitar sözlərdən istifadə etməkdən çəkinin. Həddindən artıq nəzakət, tez-tez əvəzlik və boş sifət ilə ifadələr işlətməkdən çəkinin. Məktubun mətni mümkün qədər möhkəm yazılmalıdır.
Addım 5
“Təklifimizlə maraqlansanız, bizə telefonla müraciət edin” kimi direktiv ifadələrdən istifadə etməyin. Bu, alıcının təklifin onun üçün maraqlı olmayacağına inanmasına səbəb ola bilər. Həm də alıcı hiss edə bilər ki, siz ona bunu necə edəcəyinizi söyləyirsiniz. Bu vəziyyətdə, detalları müzakirə etmək üçün sizinlə telefonla əlaqə qura biləcəyini daha yaxşı yazın. Məna eyni olacaq, ancaq ifadə daha az kategorik səslənəcəkdir.
Addım 6
Şirkətinizin nailiyyətlərini təsvir edərkən həqiqi nəticəni göstərən fellərdən istifadə edin. Bunlara mükəmməl fellər daxildir: böyüdülmüş, düzəldilmiş, yerinə yetirilmiş, hazırlanmış, inkişaf etdirilmiş və s. Bu fellərdən istifadə etmək sizə daha çox hörmət və möhkəmlik verəcəkdir.
Addım 7
Təklifiniz böyük miqdarda qarşılıqlı hesablaşmaları əhatə edirsə, onu bir kuryerlə daha yaxşı göndərin. Məktub böyük bir şirkət zərfində olmalıdır və möhürlənməlidir.
