Verilmiş hesab-faktura tərəfdaşınızın mühasibat şöbəsinin göstərdiyiniz xidmətlər, yerinə yetirilmiş işlər və ya çatdırılan mallar üçün ödəniş etməsi üçün əsas əsas rolunu oynayır. Öz növbəsində, müştəri, lazım gələrsə, bu sənədi sizin xeyrinizə ödəməsinin qanuni olduğunu təsdiqləmək üçün istifadə edə biləcəkdir.
Vacibdir
- - Kompüter;
- - xüsusi bir proqram, Excel və ya Word;
- - müştərinin (və ya malın alıcısının) təfərrüatları;
- - öz detalları;
- - Printer;
- - mürəkkəbli qələm;
- - çap;
- - İnternetə giriş.
Təlimat
Addım 1
Ümumiyyətlə, hər bir ödəniş üçün yekun sənədlərə xidmətlər göstərmə aktı da daxildir (işlərin qəbulu, malların qəbulu və təhvili). Ancaq bəzən bir hərəkət olmadan etmək mümkündür. Ancaq faktura olmadan - heç bir yol yoxdur. Nəzəri olaraq tərəflər əvvəlcə aktı imzalamalı və bunun əsasında faktura çıxarılır. Təcrübədə, ödəməsi lazım olan şəxs bir anda hər iki sənədi formalaşdırır. Hər halda, aktı və fakturanı çap edib imzalamadan əvvəl müştəri ilə yazışmada və ya şifahi olaraq qəbul edilmiş işin miqdarı ilə razılaşdırmaq daha yaxşıdır. ödəniləcək məbləğ. Hər hansı bir fikir ayrılığı yoxdursa sənədləri hazırlamağa başlaya bilərsiniz …
Addım 2
Fakturanın üst sətirində adını (hesab-faktura), nömrəsini, tarixini yazırıq: “FATURA №… -dan …”. Aşağıda kiçik bir hərflə “müqaviləyə əsasən…. …. "Daha solda, faktura verildiyi şəhəri göstəririk (yerləşdiyimiz yerlə eyni). Yeni bir sətirdə" Alıcı "sözünü yazırıq (seçimlər: podratçı, təchizatçı), sonra iki nöqtə, adımızı, ünvanımızı, bank məlumatlarımızı yazırıq … Sonra yeni bir sətirdə - "Ödəyici" (və ya "Müştəri", əgər onlar özlərini ifaçı kimi vəftiz etdilərsə, bu ödənişli xidmətlərin göstərilməsinə dair müqavilə olduqda vacibdir) və iki nöqtədən sonra onun haqqında oxşar məlumatlar: ünvan və detallar.
Addım 3
Fakturanın maddi hissəsi ümumiyyətlə altı sütundan ibarət bir cədvələ bənzəyir: sıradakı nömrə, xidmətin (məhsulun) adı, ölçü vahidi, kəmiyyət, qiymət, məbləğ. Cədvəldəki sıra sayı üst, göstərilən xidmətlərin sayına uyğundur. Müqavilədəki və əlavə razılaşmalardakı, əlavə əlavələrindəki kimi, xidmətlərin adlarını, ölçü vahidlərini və qiymətlərini təyin edirik, əgər varsa, hər bir maddə üçün ölçü vahidlərinin sayını qiymətə vuraraq bir kalkulyatordan istifadə edərək hesablayırıq. bir vahid.
Addım 4
Vəziyyətdən asılı olaraq ölçü vahidləri zarafatlar, kiloqramlar, litrlər, tonlar, qutular, görülən işlərin yüzdəsi, minlərlə simvol və s. Bu nə satdığımızdan asılıdır. Burada fantaziya dairəsi məhdud deyil.
Cədvəlin alt sətirində ödəniləcək ümumi məbləğ - "Cəmi" göstərilir. ƏDV ödəyiriksə, cədvəlin sağ sütununun altında "ƏDV daxil olmaqla" maddəsi ilə bu verginin əlavə olunduğu məbləği göstəririk. Əlavə dəyər vergisinin dərəcəsi də göstərilir. Sadələşdirilmiş vergi sistemi tətbiq edilərkən ƏDV ödəməyə ehtiyac yoxdur. Bu vəziyyətdə yazırıq: "ƏDV tutulmur, çünki Alıcı (Podratçı) sadələşdirilmiş vergi sistemini tətbiq edir." Sonra sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə ehtimalı barədə bildirişin nömrəsini, buraxılış tarixini, sənəd verən orqanı göstərərək göstəririk.
Addım 5
Bu mətnin altında, "cəmi:" sözündən sonra, ödəmənin ümumi məbləğini rəqəmlərlə rubl və qəpiklə göstəririk.
Aşağıdakı sətirdə "Ödəniləcək cəmi … cəmi məbləğ üçün maddələr …" mətni verilir. Adların sayı cədvəldəki mövqelərin sayına, məbləğ nəticədə saydığımıza uyğun gəlir. Yeni bir sətirdən eyni miqdarda rubl və qəpik sözlərlə yazılır. Aşağıda başın imzaları üçün bir yer var təşkilatın və baş mühasibin. Mühasibatı olmayan sahibkarlar imzalarını hər iki sütuna qoyurlar. Eyni şey direktor və mühasib funksiyalarının bir nəfər tərəfindən birləşdirildiyi şirkətlərə də aiddir.
Bir möhür qoyduq. Faktura göndərilməyə hazırdır.
