Normativ sənədlərin heç birində satıcının ödəmə üçün hesab-faktura yazmaq öhdəliyi nəzərdə tutulmayıb. Hər hansı bir mühasib, müəyyən bir hesab sənədinin veriləcəyinə və verməyəcəyinə müstəqil qərar verə bilər. Ödəniş üçün hesab-faktura malların göndərilməsinin təsdiqlənməsi deyildir və alıcının mallar üçün ödəməyə razılığı demək deyil. Ancaq bəzi təşkilatlar hesab-faktura vermə - mal göndərmə - hesab-faktura vermə sxeminə əsasən işləməyi üstün tuturlar.
Təlimat
Addım 1
Satıcının əvvəlcədən ödəmə üçün hesab-faktura yazmaq öhdəliyi mal tədarükü müqaviləsinə daxil edilə bilər. Bu vəziyyətdə, "malların faktura verildikdən sonra müəyyən bir müddət ərzində ödənişi" ifadəsi, alıcının verilmiş sənəd üçün razılaşdırılmış müddətdə ödəmə öhdəliyi deməkdir. Müqavilədə faktura nəzərdə tutulmayıbsa, malların ödənişi əvvəlcədən bir faktura əsasında aparılır. Malların qiyməti müqavilədə müəyyən edildikdə və alıcıdan malların ödənilməsi öhdəliklərinin meydana gəlməsi üçün əsas yazıldıqda, hesab fakturası buraxıla bilər.
Addım 2
Əvvəlcədən faktura üçün xüsusi tələblər yoxdur. Layihə hazırlayarkən ilkin sənədlərin hazırlanmasında nəzərdə tutulan ümumi müddəalara riayət etməyə çalışın. Əvvəlcədən bir faktura verərkən, orada ödəmə üçün məlumatlarınızı, təşkilatın tam adını, alıcının detallarını, malların miqdarını, qiymətini və ödəniləcək ümumi məbləği göstərin. Sənəd təşkilat rəhbəri, buraxılış nömrəsi və tarixi tərəfindən imzalanmalıdır. Fakturaya möhür vurmaq lazım deyil.
Addım 3
Təşkilatınız ümumi bir vergi sistemi ilə işləyirsə və ƏDV ödəyicisidirsə, vergi məbləğini fakturada ayırın. Ancaq bu vergiyə yalnız İncəsənət fakturası əsasında bir endirim edə bilərsiniz. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 169. Yəni faktura yazmağa ehtiyac yoxdur, ancaq faktura yazılmalıdır. Fakturada etibarlılıq müddətini göstərə bilərsiniz. Məsələn, fakturadan sonra 5 gün ərzində malların ödənişi.
Addım 4
Əvvəlcədən ödəniş etdikdən sonra eyni məbləğdə bir hesab-faktura verməlisiniz. Bu öhdəlik Sənətin 3-cü bəndində nəzərdə tutulmuşdur. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 168.
