Faktura, xidmətlərinizin ödənilməsi və sənədlərinə uyğun olaraq müvafiq xərclərin aparılması üçün əsas olaraq mütləq müştərinizin mühasibat şöbəsi tərəfindən tələb ediləcək bir sənəddir. Bu, hazırlanması xüsusilə çətin olmayan tipik bir sənəddir. Yalnız onda əks olunmalı bir sıra mövqeləri nəzərə almaq lazımdır. Öz detallarınızı əlavə edərkən diqqətli olun. Bunun əsasında müştəriniz bir ödəmə tapşırığı hazırlayır. Və içindəki hər hansı bir səhv, pulun sizə çatmayacağı ilə doludur.
Vacibdir
- - Kompüter;
- - xüsusi bir mühasibat proqramı və ya MS Office proqramı (Excel optimaldır, lakin Word də istifadə edilə bilər);
- - detallar: sizin və müştərinin.
Təlimat
Addım 1
Hər hesabda bir ad ("HESAB") və bir nömrə olmalıdır. Müqavilənin nəticələrini (nömrəsini, bağlanma tarixini) göstərmək artıq olmaz, aşağıda müştərini - detallarını göstərməlisiniz. Hər şey mümkündür, ancaq bəziləri yalnız ad və hüquqi ünvanla məhdudlaşır. Hətta aşağıda - bank məlumatları da daxil olmaqla öz tam məlumatlarınız, hesabda özünüzü podratçı, ortaq - müştəri kimi "ödəyici" deyə bilərsiniz. "və" alıcı "da məqbuldur.
Addım 2
Tərəflərdən və onların təfərrüatlarından bəhs etdikdən sonra göstərdiyiniz bütün xidmətləri cədvəl şəklində sadalayın. Hər bir xidmətə ayrı bir xətt təyin edilməlidir. Sətirdə göstərilən xidmətin adı, kəmiyyət göstəricisi, ölçü vahidi, ölçü vahidi qiyməti və ümumi məbləğ göstərilməlidir. Cədvəlin alt sətirində hesab-fakturada ödəniş olduğu üçün bütün məbləğ rəqəmlərlə göstərilməlidir. siz bir ƏDV ödəyicisinizsə, ona cədvəlin ayrıca sütununu ayırmalısınız və altına əlavə dəyər vergisi daxil olmaqla ödəniləcək məbləği göstərmək üçün daha bir sətir əlavə etməlisiniz. ittiham olunmur, bir səbəb göstərməyiniz məsləhətdir. Çox vaxt, bu, müvafiq bildirişlə əlaqəli sadələşdirilmiş vergi sisteminin istifadəsidir.
Addım 3
Cədvəlin altında, ayrıca bir sətirdə, nə qədər xidmətin və hansı məbləğdə verildiyini göstərin. Xidmətlərin sayı və məbləği rəqəmlərlə yazılır, sonra yeni bir sətirdə, nə qədər vaxt lazımdır. Bu sətirdə hər şey sözlə yazılır və faktura direktorun və baş mühasibin imzaları ilə təsdiqlənir. Fərdi sahibkarsınızsa və ya bir MMC-nin direktoru və baş mühasib funksiyalarını birləşdirirsinizsə, hər ikisi üçün imza atmalısınız, möhürünüz varsa, faktura da onunla təsdiqlənir.
Addım 4
Hazır hesab-faktura müştərinin ofisinə aparıla bilər, faksla göndərilə bilər, öz və ya neytral ərazidə müştərinin nümayəndələrinə təhvil verilə bilər və ya poçtla göndərilə bilər. Təcrübədə, faktura əvvəlcə elektron formada, bazada verilir müştərinin mühasibat şöbəsi xidmətlər üçün pul ödəyir və əsli ona hər kəs tərəfindən rahat bir şəkildə verilir.
