İlkin mühasibat sənədi olmadığı üçün qəti şəkildə seçilmiş bir təsdiq edilmiş forma və ya ödəniş üçün vahid bir faktura forması yoxdur. Ancaq fakturada mütləq daxil edilməli olan müəyyən məlumatlar var.
Vacibdir
alıcının və satıcının təfərrüatları
Təlimat
Addım 1
Standart bir ofis proqramı Word və ya Excel-də, iş fakturanız üçün bir şablon hazırlayın. Müəyyən bir razılaşma bağlayarkən, məlumatları bu formada daxil etməlisiniz.
Addım 2
Alternativ olaraq, bir faktura yaratmaq üçün xüsusi bir proqram quraşdırın. Burada böyük bir üstünlük var ki, tamamlanan bütün əməliyyatlar avtomatik olaraq qeyd ediləcəkdir. Bu, şübhəsiz ki, mühasibat və vergi hesabatını asanlaşdıracaqdır. Ayrıca, bu yanaşma, bir səhv və pul vəsaitlərinin başqa bir hesaba köçürülməsi ehtimalını istisna edən fakturanın ödənilməsi müddətini izləməyə imkan verəcəkdir. Ancaq bu cür proqramlar, sistemin alınması və istismarı, eləcə də kadr hazırlığı üçün bəzi pul xərclərini tələb edir. Ödənişli proqram nümunələri 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Ödənişli proqramlara əlavə olaraq pulsuz hesablama mənbələri də mövcuddur: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Addım 3
Fakturanın elektron formada və ya kağız şəklində necə tərtib olunmasından asılı olmayaraq aşağıdakı məlumatlar olmalıdır: hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkarın rekvizitləri (şirkətin adı, hüquqi forması, vergi ödəyicisinin şəxsiyyət nömrəsi, hüquqi ünvanı), bank rekvizitləri (cari hesab, bank adı, bank ünvanı, BIK, müxbir hesabı) kodları (OKONKH, OKPO).
Addım 4
Satıcının və alıcının bütün təfərrüatları göstərildikdən sonra hesaba təyin olunmuş nömrəni qoyun və yaranma tarixini yazın. Hər yeni ildən hesabların nömrələnməsi yenidən başlayır. Sonra ödənişli məhsulun və ya xidmətin adını, miqdarını, qiymətini və ölçü vahidini, habelə ƏDV-nin olub-olmadığını göstərin.
Addım 5
Sənədin sonunda fərdi sahibkar soyadını baş hərflərlə və işarələrlə yazmalıdır. Çap bu sənəddə isteğe bağlıdır.
